Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions :
Vous assurez la coordination administrative et logistique des activités de la direction de l'établissement. Vous facilitez la circulation de l'information, garantissez la tenue à jour des dossiers, gérez les éléments administratifs du quotidien, et participer à la gestion RH et logistique en appui à la direction, dans le respect des règles de confidentialité, de rigueur et de discrétion attendues dans un établissement médico-social. Vous partagez les valeurs associatives de l'association des Papillons Blancs de Lille.
Plus spécifiquement, sous la hiérarchie des Cheffes de Service, la personne :
- Gère l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : réception, orientation, information en cas d'absence de la secrétaire.
- Participe à la diffusion et au suivi de l'information interne : affichage, courriers, convocations, etc.
- Suit les dossiers administratifs : assurances, séjours, conventions, répit, etc.
- Participe à la gestion RH : contrats de travail, DUE, gestion des pièces administratives, suivi des visites médicales, accidents du travail, relations avec le siège administratif.
- Participe à la gestion de la rentrée : préparation du pack de rentrée,[...]
