
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
**** Pour candidater, merci de COMPLETER la partie MOTIVATION en plus de transmettre votre CV***
Vous effectuerez un ensemble de tâches essentielles au sein du service de l'UC de Lot-et-Garonne, en assurant les tâches suivantes :
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle,
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés,
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses,
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle,
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers.
Vos savoir-être:
- Disponibilité
- Discrétion
- Savoir travailler en collectif, important.
- Savoir être en relation avec les usagers
Vos savoir-faire:
- Connaître les bases du droit du travail
- savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers,[...]