Office manager
Emploi Marketing - Communication - Publicité
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
L'office manager occupe un poste polyvalent et assure plusieurs missions : le pilotage opérationnel des services généraux, la gestion des besoins matériels du site ainsi que le suivi des achats. En tant qu'interface principale avec les fournisseurs et les prestataires, l'Office Manger assure le suivi rigoureux des prestations pour garantir le bon déroulement des contrats en cours et/ou à venir. o Assurer l'accueil physique et téléphonique o Réaliser les tâches administratives quotidiennes: gestion du courrier (affranchissement, collecte, distribution) et divers travaux de secrétariat ( compte-rendu, frappe de notes et autres documents ) o Gérer les badges d'accès visiteurs au bâtiment ainsi que le respect du registre des visiteurs o Suivre les dépenses du site et se montrer force de proposition pour permettre des économies o Veiller à l'application et au suivi des procédures de FOUNDEVER sur le site o Organiser la gestion des déplacements des collaborateurs du site o Participer à l'organisation d'évènements et de visites clients o Assurer le gestion de la sécurité du site: exercice incendie, contrôle du matériel de sécurité, plan d'évacuation o Veiller au suivi des consommations[...]
