
Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées)
Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, .)
Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .)
Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, .)
Assurer la reprographie et le classement des documents
Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique
Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, .)
Organiser les réunions
Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .)
Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers.)
Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur[...]