Chargé / Chargée d'accueil

L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) Chargé(ée) accueil et événementiel (F/H)

Vos missions :

Événementiel :
- Contribuer à l'organisation des événements de l'École (journées portes ouvertes, réunions d'informations, séminaires, conférences, événements de service.) en participant à l'organisation logistique (commande traiteur, installation des buffets.)
- Participer au choix des partenaires (traiteurs, hôtels.)

Logistique et organisation :
- Gérer les achats des déplacements (réservation hôtels / trains)
- Assurer la gestion des stocks catering pour l'organisation des événements

Suivi administratif :
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, distribution et gestion des stocks)
- Assurer le suivi des factures
- Être en support de l'accueil physique et téléphonique du public


Votre profil :
- De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum.
- Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.