Assistant / Assistante de direction
Emploi
Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Le/la chargé de missions instances (H/F) est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet. Vous avez en charge les tâches suivantes : - Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l'utilisation de cet outil ; - Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l'assistante du directeur ; - Tenir à jour le tableau de suivi des instances. Vous veillez : - À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ; - À l'atteinte des quorums, et à l'alerte auprès de la hiérarchie si tel n'est pas le cas. Vous assurez - L'envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ; - Le suivi des signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ; - La relecture des rapports et délibérations ; - La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ; - L'affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques
