
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim. Vos missions: Support administratif et coordination :- Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, en anticipant les priorités et en résolvant les éventuels conflits de planning ; - Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des transports, coordination logistique sur site, élaboration de plannings détaillés ; - Préparer et planifier les réunions stratégiques : coordination des disponibilités, réservation de salles, gestion des besoins logistiques (prestations, équipements, etc.) ; - Assurer le traitement des notes de frais et le suivi rigoureux des remboursements. Communication interne et logistique événementielle :- Participer à l'organisation des séminaires et événements internes : recherche et sélection des lieux, coordination avec les prestataires, construction des programmes ; - Animer et maintenir à jour l'espace Teams, en tant que relais opérationnel entre les différentes directions pour assurer une communication fluide et efficace ; - Appuyer ponctuellement[...]