Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires.
En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité.
En particulier, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet,
- Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Gérer les agendas des membres de la direction,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
- Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
En soutenant et assistant[...]
