photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client recherche actuellement des facteurs à vélo pour intégrer leur équipe sur du long terme et mobiles. Vous serez en charge du tri du courrier le matin pour préparer votre journée avant de commencer votre tournée à vélo pour distribuer votre courrier chez les entreprises et particuliers selon la tournée qui vous est attribuée. Vous êtes rigoureux(se), autonome, et vous aimez le contact avec les gens. Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous! Vous aves le permis depuis plus de 2 ans Vous êtes méthodique, efficace et ordonné Vous savez faire preuve de discrétion Vous êtes doté d'un bon sens relationnel Alors ce poste est fait pour vous!

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'implantologie dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), à temps plein ou partiel dans le cadre d'un remplacement. Activités principales : - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation de l'acte - Assurer l'assistance technique des praticiens pour les blocs et/ou en consultation - Aide instrumentiste (soins et chirurgie), hygiène et asepsie - Assurer l'entretien nécessaire au respect des règles élémentaires d'hygiène - Entretien du mobilier dentaire et du matériel afférent aux soins et nettoyage (Bloc, fauteuils) Activités secondaires : - Ouverture Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Accueil patients, gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et Gestion courrier - Saisie des cartes vitales et Télétransmission - Editer les factures et encaissements - Sortir les dossiers consultations et archivage - Envoi mail ou courrier client (plan, questionnaire médical et infos consultation, divers administratif) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Planification des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de courrier et colis, situé à Hazebrouck. Vos missions : Assurer la distribution du courrier et des colis sur Hazebrouck et ses alentours Conduire des véhicules tollés ou effectuer des tournées à vélo Utiliser un GPS pour optimiser vos trajets Respecter les délais de livraison et les consignes de sécurité Proposer des services complémentaires aux usagers Conditions de travail : Poste en extérieur, en autonomie Connaissance du secteur de Hazebrouck et alentours impérative Ce que vous gagnez à travailler avec PROMAN c'est : 10% en IFM et ICCP Une prime participation annuelle Un CET à 5% Un vrai accompagnement pour garantir votre épanouissement professionnel En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Votre profil : Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du service Vous aimez bouger, relever des défis et travailler en extérieur Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), endurant(e) et fiable Vous avez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thumeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. secteur Thumeries Aniche Somain Douai Fechain Pont à Marcq. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client recherche actuellement des facteurs à vélo pour intégrer leur équipe sur du long terme et mobiles. Vous serez en charge du tri du courrier le matin pour préparer votre journée avant de commencer votre tournée à vélo pour distribuer votre courrier chez les entreprises et particuliers selon la tournée qui vous est attribuée. Vous êtes rigoureux(se), autonome, sportif(ve) et vous aimez le contact avec les gens. Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous! Vous aves le permis depuis plus de 2 ans Vous êtes méthodique, efficace et ordonné Vous savez faire preuve de discrétion Vous êtes doté d'un bon sens relationnel. Alors ce poste est fait pour vous!

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative pour le service Candidathèque. Vous serez sous la responsabilité de la responsable de département et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'exercer un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires extérieurs. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif Réaliser le traitement administratif des dossiers : o Mettre à jour des supports de travail et/ou des dossiers (tableaux, traitement de texte.) o Récupérer, vérifier et compiler les éléments administratifs concernant le public o Faire des filtres et des extractions simples de tableaux de suivi o Transmettre des informations administratives aux services internes o Saisir les données du dossier administratif du public dans un ou plusieurs bases de données et/ou systèmes d'information o Prendre RDV avec le public pour appuyer les CIP Candidathèque (idem pour annulations, reports de RDV) o Organiser les invitations et les convocations pour ateliers/réunions de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction médicale de la CPAM du Hainaut a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Elle regroupe des personnels administratifs, des infirmier(e)s et des praticiens conseils. Ses missions s'articulent notamment autour des axes suivants: - analyser l'activité des professionnels de santé et des établissements et les accompagner dans leur pratique, - s'assurer de la justification médicale des prestations versées par l'Assurance Maladie aux assurés, - conseiller et orienter les assurés dans la prise en charge de leur santé, - lutter contre les comportements déviants et sanctionner toutes les pratiques dangereuses. C'est au sein de l'Unité de Traitement du flux (UTF) chargée de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de traitement des documents entrants, de garantir la fluidité et la fiabilité de la circulation de l'information, que nous recrutons deux Agent(s) administratifs, dans le cadre de CDD de surcroit (3 mois renouvelable). Rattaché(e) au manager opérationnel du département, votre mission consiste à gérer, pour les services de la Direction Médicale, l'ensemble du courrier entrant. Véritable[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions : - Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés. - Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires. - Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire. - Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente). - Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents. - Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel. Profil recherché : - Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). - Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises. - Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions Principales En étroite collaboration avec le Directeur Général, vos responsabilités seront réparties autour des axes suivants : 1. Assistanat du Directeur Général & Organisation Gestion de l'Agenda et du Planning : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et veiller au respect des priorités. Organisation de Déplacements : Organiser l'intégralité des voyages (réservations de transports, hébergements, visa si nécessaire, élaboration des feuilles de route) pour le Directeur Général et ponctuellement pour l'équipe. Filtrage et Interface : Assurer le filtrage téléphonique et la gestion des emails, servir d'interface professionnelle entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires). 2. Rédaction, Mise en Forme et Gestion Documentaire Production de Documents : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes internes, présentations (PowerPoint), rapports et comptes-rendus de réunions. Classement et Archivage : Mettre en place et maintenir un système d'archivage (physique et numérique) rigoureux et efficace pour les dossiers de la Direction. Confidentialité[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

photo Office manager

Office manager

Emploi Tourisme - Loisirs

Willems, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de nous BOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine. mais avec l'impact d'un leader européen ! Spécialisés dans les aquaparks et les équipements de loisirs professionnels, nous accompagnons les plus grands projets en France et en Europe. Nous avons notamment contribué à des réalisations emblématiques comme : la baignade en Seine à Paris, la patinoire éphémère sur le toit de la Tour Montparnasse, et de nombreux aménagements loisirs innovants installés partout en Europe. Notre croissance est rapide, notre esprit est résolument startup, et notre culture repose sur la convivialité, l'innovation et la rigueur. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche de notre futur.e Office Manager international ! En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la gestion de nos sujets. Votre mission : garantir une gestion administrative, comptable et RH fiable et fluide afin de sécuriser le fonctionnement opérationnel de BOAZ et de soutenir efficacement la Direction. Vos principales responsabilités, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions seront les suivantes : Comptabilité générale (en lien avec le cabinet[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Nous recherchons pour un de nos clients sur Tourcoing un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine) pour une mission longue. Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Journée Votre profil: Niveau d'études: Bac +3 Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous aimez travailler en autonomie Vous parlez anglais.

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre mission : Intégré(e) au service BtoC sur le site de Croix, vous êtes le premier point de contact des clients et veillez à leur offrir une expérience de qualité. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Accompagner les clients via téléphone, mail, courrier sur les produits de crédits proposés - Répondre aux demandes avec réactivité et précision - Relancer les clients pour compléter leur dossier - Partager les bonnes pratiques et devenir un véritable expert des produits et procédures - Gérer des tâches de Back-Office : analyse et validation des dossiers de prêt, vérification des justificatifs Ce que nous vous offrons : Un package attractif : 1900 € brut + 13e mois + primes Tickets restaurant pour vos pauses déjeuner Horaires flexibles : du lundi au vendredi (8h-20h) et le samedi (8h30-17h30)

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'agence de Lille un/une collaborateur/collaboratrice à temps plein. VOS MISSIONS : L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable de secteur dans la gestion administrative et RH de l'agence. Concrètement vous assurerez : La gestion des plannings : Etablir les plannings des intervenants Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning Saisir les heures d'absences et contrôler les heures réalisées par les salariés La gestion administrative : - Organisation des visites médicales - Réceptionner le courrier - Organiser les rendez-vous La gestion commerciale : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Saisir les dossiers clients dans EasyLife La gestion de la qualité : - Mettre en œuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.) VOTE PROFIL : Vous êtes polyvalent-e et maitrisez la communication écrite et orale ainsi que l'outil informatique. Poste à pourvoir en mars 2026.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Attiches, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026 Vos missions principales : -Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants. -Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations -Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs -Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes -Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs.) -Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...) -Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe -Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile -Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions -Gestion des Archives et des stocks Profil recherché : Formation et expérience réussie dans le domaine administratif Connaissances RH Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute Rigueur,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Maing, 59, Nord, Hauts-de-France

Proch'Emploi recrute pour une entreprise du Valenciennois spécialisée en efficacité énergétique et automatisation,un Assistant RH et administratif H/F Missions principales : Gestion administrative et RH (contrats, dossiers du personnel, intégration/sorties) Accueil téléphonique et physique Gestion du planning, du courrier et des correspondances Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de devis, courriers et documents administratifs Suivi des commandes, factures et éléments comptables Mise à jour des bases de données Organisation de réunions et évènements internes Planification des interventions des techniciens PROFIL REQUIS Bac+2 en RH, gestion ou administration, ou expérience équivalente Expérience en RH de 2ans minimum Expérience dans le commerce appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 apprécié) Connaissance Odoo appréciée Permis B indispensable Sens de l'organisation, polyvalence et bon relationnel CONTRAT PROPOSÉ CDI - 35 heures Rémunération négociable selon profil POUR POSTULER Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : Plateforme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de nous Notre groupe de restauration regroupe plusieurs crêperies en pleine croissance, dont la nouvelle enseigne SIKERA à Euratechnologies. Notre ambition : allier convivialité, créativité et exigence dans l'accueil et la cuisine. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe de gestion. Vos missions En lien direct avec la direction et les gérants des établissements, vous assurerez le suivi administratif du groupe : - Gestion administrative courante : suivi du courrier, classement, rédaction et mise en forme de documents. - Suivi comptable & financier : préparation des pièces comptables, suivi des factures clients/fournisseurs, rapprochements. - Ressources humaines : préparation des éléments de paie, suivi des contrats, gestion des plannings et absences. - Suivi opérationnel : commandes administratives, relations avec les partenaires (banques, assurances, brasseur, bailleur). - Support direction : reporting mensuel, préparation de dossiers de financement et d'investisseurs. Profil recherché - Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Wandignies-Hamage, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise industrielle, vous assurez la gestion administrative générale (courrier, mail, accueil téléphonique). Vous effectuez la saisie des devis et des factures. Vous suivez les commandes et relancez les clients et vous transmettez les éléments de la gestion du personnel au comptable. Vous maitrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous travaillez uniquement le matin du lundi au vendredi.

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) d'assurer la direction et la gestion administrative, financière et comptable de la Caisse des Ecoles et des affaires scolaires. En lien avec le Directeur Général des Services, vous assurez le bon fonctionnement des écoles municipales, vous managez les équipes (affaires scolaires et Caisse des écoles) et garantissez le relationnel avec les équipes de l'éducation nationale. Mission / Conditions d'exercice - Gestion des acquisitions liées aux fournitures, matériels et mobiliers scolaires, - Suivi des demandes de travaux et de matériels émises par les écoles communales en collaboration avec les S.T, - Relation avec les Directeurs d'Ecoles communales, - Management des agents des écoles (ATSEM, cuisinières et agents d'encadrement des cantines) et des agents administratifs du service, - Inscriptions scolaires, suivi de la carte et des secteurs scolaires et relation avec les Parents d'élèves, - Contrôle de l'obligation scolaire, - Elaboration et exécution du budget de la Caisse des Ecoles + traitement de la comptabilité, - Préparation et suivi des Comités de gestion de la Caisse des Ecoles, - Organisation et suivi de la restauration scolaire, - Renseigner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Amand-les-Eaux, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité du bureau directeur et du manager des opérations, l'assistant administratif (H/F) assure la gestion et le suivi des tâches administratives du club afin de garantir le bon fonctionnement des activités sportives, événementielles et institutionnelles. Il/elle est un maillon essentiel entre les joueurs, le staff technique, la direction, les instances fédérales et les partenaires. Vos missions: - Gestion administrative courante: Gestion du courrier, des mails et des agendas. Accueil physique et téléphonique du public Organisation et classement des documents. Gestion des relations administratives avec les différents services de la structure (sportif, communication, commercial) Préparation et suivi des dossiers administratifs auprès de la fédération française de handball, de la ligue et autres autorités locales. Gestion des plannings d'utilisation des voitures clubs ou minibus et veiller à leur entretien - Suivi des joueuses professionnelles Transmission des courriers et colis aux joueuses concernées Suivi des visites médicales obligatoires Accompagnement dans les démarches avec la CPAM ou la mutuelle. Gestion administrative des arrêts maladie et reprises[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Vos missions seront les suivantes : Secrétariat Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; Préparer les réunions ; Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; Ressources humaines Constituer les dossiers administratifs du personnel ; Planifier et suivre les visites médicales ; Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ; Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ; Services généraux/logistique Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ; Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction. Profil : Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2),[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 salariés - 200 bénévoles - 8000 personnes accompagnées) développant dans la Région Hauts de France et le département du Var, exerce ses missions et se développe au travers de la Gestion d'Etablissements et Services dans les champs de l'accompagnement des Personnes Agées, de la Santé, de la Protection de l'Enfance, de la Petite Enfance, de la Famille et des Adultes, recrute : Pour la Maison d'Enfants de CROIX (Etablissement de la Protection de l'Enfance) 60 places Un (e) Secrétaire Comptable (H/F) en CDD - Mi-temps Poste à pourvoir à compter de ce jour (durée 6 mois) DESCRIPTIF DE LA FONCTION : En adéquation avec les valeurs associatives et institutionnelles, en lien avec la Directrice et le gestionnaire de l'établissement, vous occuperez des missions de Secrétaire comptable. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique (standard) Réceptionner le courrier Traitement de mails Tri et classement de documents et de dossiers (RH, Jeunes, .) Effectuer des comptes rendus écrits Comptabilité et GRH : Saisie des factures d'achats et des régies Rapprochements factures /bons de commandes/bons[...]

Ressources supplémentaires