photo Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients des gestionnaires polyvalents des ordonnances H/F à Antony (92). Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France : Ouverture et pré-tri du courrier Transfert par courrier interne Suivi des indicateurs journaliers Numériser les ordonnances et documents, remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience d'un an en traitement du courrier et numérisation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter. Vous appréciez le travail en équipe. Rémunération[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Editeurs logiciels - Software

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Date de démarrage : 15 septembre Type de contrat : CDD de 5 mois Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recherchons un.e opérateur.trice de saisie pour rejoindre notre équipe à compter du 15 septembre, dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous interviendrez sur des opérations de traitement, de préparation et de saisie de documents liés notamment aux dons, règlements et informations donateurs. Vos principales missions seront les suivantes : - Ouvrir le courrier entrant et préparer les documents avant traitement - Trier et dispatcher les contenus des courriers selon leur nature - Numériser les documents à saisir - Saisir des chèques, prélèvements automatiques et autres informations administratives - Réaliser de la saisie manuelle sur fichiers ou directement en base de données - Effectuer de la saisie à l'aide d'une douchette lorsque cela est nécessaire - Contrôler la cohérence des informations saisies - Respecter les consignes, procédures internes et délais de traitement Une formation interne sera dispensée afin de vous permettre de comprendre les usages, les outils et les processus attendus. Profil recherché : Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et attentif.ve[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Début : Dès que possible Organisation du travail : * Temps partiel (80%) * Horaires de jour, travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. Gestion administrative * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Rédiger courriers, notes ou comptes rendus. * Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.) * Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage) * Assurer la gestion du courrier Profil recherché Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social. Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de gérance , un(e) Assistant accueil et location. Au sein de l'équipe location, Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du cabinet, - Compostage du courrier chaque matin, - Ouverture du courrier chaque matin, - Numérisation de convocations d'AG et de PV d'AG pour envoi aux clients, - Faire l'étude préliminaire des candidatures, - Organiser avec justesse et précision les visites sur le planning du négociateur, - Préparer, pour étude par le gestionnaire, les pièces de dossiers qui peuvent être envoyées à l'accueil après les visites des biens, - Passer les annonces des biens sur un logiciel spécifique, sous le contrôle de la direction et du gestionnaire, - Renouveler régulièrement l'affichage en vitrines de ces mêmes annonces. Vous avez d'ores et déjà acquis une première expérience réussie sur un poste similaire. La rigueur et l'organisation sont nécessaires, un relationnel agréable et une bonne fibre commerciale seront nécessaires. Rémunération : 28/30 K€ + 12 RTT + TR + mutuelle Type de Poste : CDI Situation géographique[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Annonce de recrutement - Assistant(e) de Gestion PME Lieu : CLAMART Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein 35h hebdo MAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Exploitation : Gestion des plannings : temps de travail, saisi et suivi des congés clients/salariés, remplacements via le logiciel XIMI. Suivi de la qualité : - Réponse aux réclamations, mise en place des procédures de démarrage des contrats, arrêt des contrats (en soutien de la responsable d'agence) Commercial : - Gestion de la relation client (téléphone, courriel, courrier). - Être capable de convertir un devis Administratif : - Gestion des dossiers salariés : contrats, avenant, visites médicales, absences, registre du personnel, mutuelle, DUERP.. - Suivi administratif des clients : envoi de factures, des relances, attestations fiscales, inscriptions aux crédits d'impôts. - Encaissements :[...]

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Gestionnaire d'ordonnancement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA SCIENTIFIQUE, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le (92) un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F Dans ce cadre, vos principales missions sont : - Assurer le traitement administratif des ordonnances et bons de commandes sur le périmètre de la France dans le respect de la qualité et des délais Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Saisir des ordonnances : - Assurer la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance tout en assurant une productivité et une qualité optimale - Mettre en évidence les ordonnances non conformes et les transmettre au service concerné - Réceptionner des ordonnance : - Assurer le traitement des ordonnances et documents associés reçues par courrier dont : 1. Agrafage et datage selon la méthodologie applicable 2. Mise en évidence des ordonnances non délivrables (référence n'existant pas au catalogue .), remonter les cas de Pharmacovigilance 3. Pré-tri selon différents critères 4. Assurer le pointage des ordonnances télétransmises - Trier des ordonnances : - Assurer[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En forte croissance ces dernières années, la société souhaite renforcer son équipe ADV pour accompagner son développement sur les différents réseaux de distribution (offline et online). La satisfaction client (distributeur et particulier) est au coeur de nos engagements et nous avons besoin de vous pour nous accompagner en ce sens. Vous serez au coeur de tous les rouages de l'ADV et du service client. D'une part, directement rattaché(e) à notre Responsable administratif et financier, vous apporterez votre aide sur les problématiques liées aux commandes clients professionnels et particuliers. D'autre part, rattaché(e) à la Responsable Marketing, vous participerez à la construction d'une relation client qualitative à 360°. o Elaboration des devis clients o Enregistrement, suivi, facturation des commandes o Suivi des livraisons (prises rdv, litiges ...) o Comptabilité : suivi des encaissements et lettrage des factures o Gestion de l'accueil et du courrier, mailing... o Gestion Relation clients o Suivi des achats à l'international

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Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions principales : - Conception, mise en oeuvre et organisation d'un projet paramédical et participation au projet médical - Animation et encadrement des équipes - Organisation des actes de soins et paramédicaux, gestion, coordination et planification de l'activité - Contrôle et évaluation de qualité des activités du service - Formation, développement et transfert des compétences - Coordination des activités avec les autres services Missions spécifiques : Possibilités : - Intervention dans un institut de formation en soins infirmiers ou dans une école paramédicale, - Participation à des jurys de sélection, - Participation à différents réseaux de soins ou paramédicaux. Qualités requises - Savoir être : Ecoute, sens des responsabilités, adaptabilité, gestion du stress, pédagogue, être capable de garder une distance professionnelle (autant avec les agents qu'avec les résidents) Horaires de travail : forfait jour - Cycle de travail : roulement fixe, astreintes de 17h00 à 20h00 et de 08h00 à 09h00 selon un planning d'astreintes. - Repos variable / fixe : fixe, astreintes administratives par roulement selon un calendrier pré- établi. Diplômes : - Diplôme de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant / Assistante Ingénierie BTP Missions principales : Gestion et suivi administratif des projets Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques du service ingénierie. Préparer, mettre en forme et classer les documents administratifs liés aux projets (rapports, comptes-rendus de réunion, notes de synthèse). Réaliser le suivi des plannings de charge et des agendas des ingénieurs et chefs de projets. Assurer l'archivage numérique et physique des dossiers d'affaires. Suivi technique et contractuel Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, candidatures). Assurer la conformité administrative des documents techniques avant diffusion (plans, visas, cahiers des charges). Centraliser et distribuer les modifications de plans ou de documents techniques aux différents intervenants (clients, sous-traitants, bureaux de contrôle). Suivre l'obtention des autorisations administratives nécessaires au lancement des chantiers. Gestion financière et facturation Assister la direction dans l'établissement des devis et des propositions commerciales. Assurer la facturation des prestations[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Pharmacie - Paramédical

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Avec nos 56 établissements répartis à travers la France, nos 4 agences en Belgique et nos 5 500 collaborateurs, nous sommes un acteur clé de la distribution pharmaceutique. Forts d'un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros et de 11 300 clients Pharmaciens, nous œuvrons chaque jour au service des pharmacies d'officine et de leurs patients, assurant la disponibilité des médicaments grâce à des préparations de commandes et des livraisons quotidiennes. En rejoignant CERP, vous participerez directement à la santé publique et intégrerez une entreprise qui place l'Humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses préoccupations. Découvrez nos offres d'emploi et devenez un acteur de notre succès ! Rattaché(e) au Chef d'équipe livraison, vos principales missions sont : - Réaliser toutes les opérations liées à la livraison : chargement et déchargement des marchandises, prise du courrier et feuille de route, contrôle et chargement de la tournée dans le respect des procédures pharmaceutiques ; - Livrer les commandes et les différents documents chez les pharmaciens et autres clients ; - Missions diverses au retour de tournées. Titulaire du permis B depuis 2 ans minimum (obligatoire[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein des locaux de notre client, situés place Zaha Hadid, 92400, Courbevoie, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ; Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des occupants et des prestataires ; Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ; Gérer les réservations des salles de réunion ; Assurer la gestion des équipements et des affichages ; Suivre les stocks et effectuer les réassorts de consommables ainsi que de fournitures ; Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ; Utiliser les outils bureautiques, réaliser des reportings et suivre les process ; Gérer la création des badges d'accès ; Prendre en main la gestion de courrier et colis ; Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ; Vérifier régulièrement le taux d'occupation des espaces de travail ; Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client ENEDIS : ASSISTANT (H/F) Suite à la hausse significative du nombre de dossiers de litiges Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Traitement des réclamations clients : - les réclamations des clients d'Enedis toutes thématique d'insatisfaction - réceptionner par courrier, site internet (back office), messagerie de la Direction. - Pas de téléphone auprès des clients - A la suite d'une prise en main interne des outils le/la salarié(e) sera diriger le litige auprès de la bonne direction régionale ou nationale de l'entreprise. Profil recherché : BAC ou BAC +2 ( Administration, ATI, Electrotechnique..) Afin d'identifier le sujet de la réclamation pour saisir sa thématique dans des outils numériques et le pack office Les compétences clés attendues sont : Rigueur et sérieux Bonne communication Esprit[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Agent Polyvalent Maintenance & Services Généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des installations et des services au sein du site. Vos missions Petite maintenance Réaliser la maintenance préventive des installations techniques par ronde Assurer l'entretien courant des équipements : poignées de portes, remplacement d'abattants, changement de lampes, etc. Effectuer de petits aménagements Réaliser des dépannages de niveau 1 en électricité et plomberie Gérer les stocks de petites fournitures et consommables Services généraux Vérifier les salles de réunion Répondre aux demandes via le Helpdesk Assurer l'approvisionnement des copieurs (papier, toner.) en remplacement du titulaire Accompagner les prestataires techniques lors des interventions Poser des accessoires divers (cimaises, cadres.) Gestion administrative et logistique En remplacement de la personne titulaire : Trier, distribuer et collecter le courrier Gérer les envois postaux (affranchissement, remise postale.) Assurer la gestion des badges d'accès du site : création, suspension, modification Horaires : Du lundi au vendredi 08h00 - 16h00 Compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Missions principales-L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.-Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables-Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs-Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant-Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques-Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes-Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans un contexte de croissance et de structuration du périmètre Services Généraux (10 sites en France et présence dans 9 pays), le cabinet souhaite renforcer son organisation afin de garantir : La continuité opérationnelle du service, La conformité réglementaire (HSE, sécurité, assurances), La qualité de service auprès des collaborateurs, La professionnalisation et l'optimisation des processus internes. Le Gestionnaire Services Généraux interviendra en appui direct du Responsable et joue un rôle clé dans le suivi opérationnel, la coordination des prestataires, la gestion des sites, et la mise en œuvre des projets d'amélioration continue. Ce poste constitue un maillon essentiel pour sécuriser le fonctionnement du service et accompagner son évolution. Missions principales A. Gestion opérationnelle des sites et des installations Le gestionnaire contribue au bon fonctionnement des locaux et à la conformité des installations : Suivi de la maintenance préventive et corrective (bureaux, espaces communs, équipements). Gestion et traitement des tickets internes via l'outil dédié. Contrôle du respect des normes de sécurité, d'hygiène et de conformité réglementaire (incendie,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Serres-sur-Arget, 92, Ariège, Île-de-France

L'ADAPEI de l'Ariège est une association engagée depuis 1958 dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle gère 25 établissements et services sur tout le département et emploie environ 500 salariés. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et RH (H/F) en CDD pour 1 mois renouvelable à temps complet au sein de l'EAM de Cambié à Serres Sur Arget. Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des ressources humaines au sein d'un établissement médico-social. Vous êtes un interlocuteur privilégié des professionnels, des organismes partenaires et des différents acteurs de l'établissement. Vos missions Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, intérimaires, visiteurs, fournisseurs et partenaires. - Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et apporter les premiers renseignements nécessaires. - Gérer la messagerie et assurer le suivi des sollicitations. Gestion administrative et RH : - Réaliser les travaux administratifs courants : classement, mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus et gestion du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. LTD recrute pour l'un de ses clients un.e assistant.e travaux. Les missions principales sont : - Demande de Badges pour les différents chantiers - Situation de travaux pour les sous traitants - Rédaction de courrier - Demande d'agréments sous traitants - Rédaction PPSPS Horaire : 8h30 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner Formation ou expérience significative en tant qu'assistante ou assistant Connaissances en gestion administrative, comptabilité et télécoms Maîtrise des outils de reporting et du pack Office Capacité dans la prise de contact téléphonique Réactivité, rigueur, organisation Excellent relationnel, curiosité, implication Maîtrise d'Excel

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l'expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. Vos responsabilités : Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d'excellence et en offrant une expérience digne de l'hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d'anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d'OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l'interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges.) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience fluide et agréable Gestion événementielle Contribuer à animer les lieux de vie en[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour ses établissements sociaux et médico-sociaux à Neuilly-Sur-Seine : Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels. Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service. Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions. Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission. Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique. Rédiger et mettre en forme différents documents. Saisir des données informatiques,[...]

photo Rédacteur / Rédactrice d'assurances

Rédacteur / Rédactrice d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En étroite collaboration avec nos consultants, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et le garant de la qualité de service auprès de notre clientèle Entreprises pour l'ensemble de leurs risques de dommages et de responsabilités. Votre rôle s'articule autour de trois grands axes, sans aucun démarchage commercial (gestion exclusive des sollicitations entrantes) : 1. Placement, consultation et négociation auprès des compagnies Recueillir, analyser et qualifier les besoins ainsi que les éléments d'identification des risques auprès des prospects et clients Entreprises (notamment les états de parcs automobiles, rapports de visite de risques, sinistralités). Bâtir les dossiers de consultation et solliciter nos partenaires assureurs (compagnies et grossistes). Négocier fermement les conditions tarifaires, les franchises et l'étendue des garanties auprès des inspecteurs et sousripteurs des compagnies afin d'obtenir la meilleure offre du marché. Élaborer et structurer des propositions de couverture sur-mesure sur un panel de risques ciblés : MRE - Multirisque Entreprise (incluant le Bris de machine) Flotte AUTO Construction Cyber Assurer la transmission des offres[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : 1. Gestion et mise à jour de la base clients Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. 2. Relation patients Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. 3. Activités administratives du service Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : participer à l'ouverture du courrier, à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers Rémunération brut par mois 2267,96 euros

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agent d'accueil chargé des admissions à Temps complet Notre hôpital comporte : - Un service de soins polyvalent de 20 lits - Un service de soins gériatriques de 30 lits - Un service de soins en neurologie de 24 lits. - Un HDJ polyvalent Vos missions : Au sein de l'équipe administrative de l'Association de l'Hôpital Nord 92, vous exercez les missions suivantes : Accompagner, orienter et informer les patients et leur famille et tout autre usager tout au long de leur prise charge au sein de l'établissement : * Accueil physique et orientation des visiteurs * Standard téléphonique : réception, orientation et traitement des appels ; * Réception des livraisons ; * Information du patient et de sa famille sur la prise en charge du séjour et de ses droits ; * Information sur les tarifs des prestations (TV, WIFI, TELEPHONE) , installation et suivi de son bon fonctionnement. Organiser la gestion administrative et comptable des dossiers patients : * Constitution des dossiers patients (recueil des données réglementaires et nécessaires à la facturation et vérification des droits des patients) avec le respect des règles d'identito-vigilance ; * Encaissement liés aux prestations[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 12 mois - 37h30/semaine Rémunération brute annuelle : 30648€ - négociation selon profil Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique du site de Nanterre. Vous êtes le référent local en matière de sécurité, d'accessibilité et de prévention incendie, en lien avec le référent régional. Vos principales missions : - Assurer le suivi de l'entretien, de la maintenance et des travaux des bâtiments (rénovation, aménagement, construction). - Contrôler l'état des équipements, des installations et du matériel, et veiller au bon déroulement des interventions de réparation. - Suivre les contrats de maintenance et les dispositifs de sécurité des locaux. - Gérer les achats liés au fonctionnement du site, de la commande à la réception, ainsi que les relations avec les fournisseurs. - Assurer la gestion des stocks, de l'archivage et des approvisionnements. - Réaliser diverses opérations de manutention (transport de colis, matériel, mobilier et documents). - Piloter, en coordination avec le référent régional, les opérations de maintenance technique et les travaux, notamment les interventions électriques dans le respect des[...]

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Chargé / Chargée de clientèle entreprises

Emploi Assurances

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MFA, l'une des premières mutuelles d'assurances dommages françaises, créée en 1930 par 300 chauffeurs de taxis parisiens partageant un but commun : une couverture universelle pour les risques liés à leur véhicule professionnel ainsi qu'à leur activité. Aujourd'hui la MFA est membre de la Fédération Française des Assurances (FFA) et de l'Association des Assureurs Mutualistes (AAM), elle est leader de l'assurance des taxis en France. Spécialisée également dans l'assurance auto, habitation et loisirs (camping-car, caravanes, mobile-homes, navigation de plaisance), elle s'adresse aux particuliers pour tous leurs besoins d'assurances dommages et aux professionnels pour leurs flottes automobiles. Présente dans les plus grandes villes de France, la MFA vous donne rendez-vous dans ses agences : des espaces d'accueil dédiés à la prise en charge directe de vos demandes sur place, par téléphone, e-mail ou courrier. La MFA est une mutuelle fondée sur des valeurs humanistes et solidaires : elle tient à sa dimension humaine et peut en conséquence entretenir des relations personnalisées avec ses sociétaires en leur proposant un service de qualité et des produits développés sur mesure[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Rejoignez un acteur clé du marché de l'emploi Notre mission : Transformer les opportunités professionnelles en réussites collectives. Les Centres Emploi Carrière réunissent toutes les ressources et compétences nécessaires pour accompagner les entreprises et les particuliers dans leurs démarches liées à l'emploi. Nous proposons des prestations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, avec un engagement constant pour la qualité et l'efficacité. Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires - Gestion des appels, des courriels et du courrier - Saisie et mise à jour de documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif courant - Appui aux équipes dans les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents. Vous disposez d'un bon relationnel, êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode. Une[...]

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Factotum

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Services Généraux, sur le campus de Paris un(e) : Appariteur des Services Généraux (F/H) Au sein de la Direction des Services Généraux, vos principales missions seront d'assurer : Le bon déroulement des cours et des évènements de l'Ecole par une gestion quotidienne des équipements, tout en garantissant leur bon fonctionnement par des rondes, des interventions rapides et une assistance proactive auprès des utilisateurs. La logistique du campus, des événements, la gestion des livraisons et la sécurité des bâtiments. Vos missions Assistance audiovisuelle et technique : Apporter un support audiovisuel adapté aux enseignants, au personnel et lors des événements (cours, réunions, événements internes). Gestion, installation et maintenance des équipements : Gérer, installer et assurer le suivi des équipements audiovisuels, imprimantes, mobiliers, ainsi que la maintenance préventive et curative (contrôles, interventions, mises à jour, réparations de premier niveau). Préparation et logistique des espaces : Préparer les salles et équipements pour les événements, veiller à la bonne tenue des espaces (rondes, remise en ordre, signalement des[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Restauration - Traiteur

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que responsable administratif et comptable (H/F), la personne recrutée joue un rôle central dans la coordination administrative et comptable de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure et de ses filiales, et intervient en interface avec les interlocuteurs internes et externes. A ce poste, vos missions seront : 1. Pré-comptabilité & support financier (40%) - Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients. - Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants. - Préparation des règlements fournisseurs. - Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité courante. - Assurer le suivi quotidien des flux financiers. - Relances clients - Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable 2. Appui administratif aux équipes (20%) - Production de document. - Mise à jour des affichages. - Appui mail au service commercial. - Mise à jour des plateformes 3. Administration & Office Management (40%) - Gestion du courrier entrant/sortant. - Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel). - Suivi administratif[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire PENELOPE recrute un Hôte d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. Vos missions - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. Profil recherché - Doté d'un très bon relationnel - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer[...]

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Assistant(e) de réception en établissement hôtelier

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Chargé de réception et accueil dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueil et orientation des clients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Facturation - Planification et gestion des rendez-vous - Traitement des documents administratifs - Proposition de boissons Profil recherché - Vous avez une excellente présentation et élocution - Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe - Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe - Vous avez un très bon niveau d'anglais - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant - Une montée en compétences rapide - Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités Un processus de recrutement ultra rapide - Échange téléphonique -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Hôte d'accueil - Maison de Luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! Vos missions - Accueil physique : Accueillir les visiteurs avec élégance, gérer les contrôles d'accès et orienter vers les services appropriés. - Accueil téléphonique : Répondre aux appels de manière professionnelle et transmettre les messages avec discrétion. - Gestion administrative : Gérer le courrier, créer les badges visiteurs, assurer la préparation des salles de réunion et gérer les réservations. Profil recherché - Vous avez une excellente présentation et élocution - Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe - Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe - Vous avez un très bon niveau d'anglais - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques Ce qui vous allez y gagner - Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain - Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail - Un métier formateur et valorisant -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

>>> HORAIRES : samedi ET dimanche de 9h30 à 17h30 > 1 Week-end sur 2 >>> POSTE A TEMPS PARTIEL de 28 heures MENSUELLES >>> Expérience sur un poste similaire requise Expériences requise en EHPAD et en Psychiatries exigée Située à Châtenay-Malabry, la Résidence "Le Séquoia" est une maison de médicalisée (EHPAD), offrant à ses résidents un environnement privilégié. L'établissement comprend 3 étages et peut accueillir jusqu'à 75 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Le site est accessible en voiture, avec possibilité de se garer gratuitement à proximité, et par les transports en commun: - RER B - Tram T10 - Bus Description du poste : Nous recherchons un.e Secrétaire motivé.e et dynamique pour rejoindre notre équipe et accueillir les résidents et leurs familles. VOS MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Accueil & gestion des appels téléphoniques (standard) avec respect et discrétion - Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers[...]

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Gestionnaire prestations en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA SCIENTIFIQUE, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le (92) un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS - TIERS-PAYANT H/F Dans ce cadre, vos principales missions sont : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : o Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. o Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client - Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif - Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : o Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers,[...]

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Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Immobilier

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Dans le cadre de la gestion d'une copropriété située à Boulogne Billancourt (92100) , nous recherchons un(e) gardien(ne)-concierge de catégorie B permanent(e) assurant un service complet auprès des résidents. Le poste comprend la mise à disposition d'un logement de fonction. Horaires Amplitude de présence : Lundi au vendredi : 8h00 à 12h00 16h00 à 20h00 Samedi : 8h00 à 12h00 Pause quotidienne : de 12h00 à 16h00 Vos missions : Surveillance et sécurité Surveillance générale de la copropriété. Surveillance de 3 ascenseurs et signalement des anomalies. Surveillance de l'installation de chauffage. Contrôle du bon déroulement des interventions des entreprises extérieures. Veille au respect du règlement de copropriété. Signalement des incidents au syndic. Gestion administrative Accueil et renseignements des copropriétaires et occupants. Affichage des informations du syndic. Distribution des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales contre émargement. Tenue du cahier de conciergerie. Suivi des interventions des entreprises. Entretien des parties communes Sortie, rentrée et nettoyage des conteneurs à ordures ménagères. Tri et distribution du[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Employé(e) d'accueil (H/F) en CDD à temps plein. Vous assurez les missions générales d'accueil physique et téléphonique, et gérez les flux de personnes et de véhicules dans le respect des consignes de sécurité, de confidentialité et du bon fonctionnement de l'établissement. Missions principales - Accueillir, orienter et contrôler l'accès des personnes extérieures (visiteurs, familles, prestataires et livreurs). - Répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission efficace des messages. - Vérifier la légitimité des visites et appliquer les procédures d'accès. - Assurer la traçabilité des entrées et sorties dans l'application Deemply. - Adopter une attitude courtoise, vigilante et professionnelle. - Assurer la fluidité de la circulation des taxis et la gestion des accès des véhicules. - Surveiller les entrées des véhicules et aiguiller les prestataires vers les places réservées. - Être vigilant face à toute présence inhabituelle ou non autorisée sur le site. - Gérer le courrier et les colis (réception, tri, enregistrement, remise aux destinataires). - Effectuer les tests de sécurité incendie et appliquer les procédures en cas d'alarme. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI à temps plein (37 heures). Prise de poste : septembre 2026. Avantages * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. * Transports pris en charge à 50%. * Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%. Rémunération : entre 35k € et 40k € brut annuels, selon le profil et l'expérience. Lieu : Levallois-Perret, à 2 min à pied de la ligne L. Parking à disposition. VOS MISSIONS Vous rejoignez le service Legs afin d'accompagner les trois juristes de l'équipe dans le suivi administratif des dossiers de legs, successions et assurances-vie. Véritable appui au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs. Suivi administratif des successions simples et des assurances vie * Assurer le suivi administratif des dossiers de successions simples et d'assurances-vie, sous la supervision des juristes. * Solliciter, réceptionner et analyser les pièces nécessaires au traitement des dossiers, puis les enregistrer dans le logiciel métier. * Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances auprès des notaires et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Ile-de-France située à Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurerez, en collaboration transverse avec les services supports du siège social, le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence (+/- 300 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Commande de matériel, contrôle de bons de livraison, de factures, gestion des stocks et des tenues - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi des formations, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à jour de reportings Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. CDD à pourvoir du 01/09/2026 au 06/06/2027, statut Agent de maîtrise, rémunération 2357.77€/mois[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Participer à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publics auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Missions : CIRCULATION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION: Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre la cheffe de service et les autres services de l'association, et entre la cheffe de service et les différents membres de son équipe GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ADMINISTRATIF : Assurer le suivi administratif des prises en charge financeurs. Assurer les permanences redevances Classer et archiver les documents comptables. Produire des documents (tableaux de bord, indicateurs...). Traiter et envoyer le courrier. Vérifier et relancer les impayés

Ressources supplémentaires