Responsable administratif(tive) et financier(ère)

En tant que responsable administratif et comptable (H/F), la personne recrutée joue un rôle central dans la coordination administrative et comptable de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure et de ses filiales, et intervient en interface avec les interlocuteurs internes et externes. A ce poste, vos missions seront :


1. Pré-comptabilité & support financier (40%)

- Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients.
- Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité courante.
- Assurer le suivi quotidien des flux financiers.
- Relances clients
- Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable


2. Appui administratif aux équipes (20%)

- Production de document.
- Mise à jour des affichages.
- Appui mail au service commercial.
- Mise à jour des plateformes

3. Administration & Office Management (40%)

- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel).
- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.
- Gestion des salaires des permanents et intermittents
- Support RH administratif : onboarding, documents internes, attestations.
- Support aux équipes.
- Accueil ponctuel (physique & téléphonique).
- Réalisation des factures de la holding
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux et comptes rendus.


4. Compétences et Qualités Requises

- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office.
- Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire).
- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité Pennylanne
- Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, ou comptable.
- Rythme : Gestion des pics d'activité. Planification et gestion du travail sur la saison haute

PROFIL :
Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation initiale spécialisée en comptabilité ou en finance (de type Bac pro, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent)
Logiciel : la maitrise de Pennylane est un atout
Le plus qui fera la différence :
Vous êtes curieux, à l'aise avec les outils informatiques, vous avez de l'appétence pour l'IA.


Les avantages si vous nous rejoignez
- Un cours de sport de 1 h tous les mardi au sein de l'entreprise
- 3 semaines de congés assurés en Aout car l'entreprise est fermée

Comment se passe le processus de recrutement ?
Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes