
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses. CDD du 12 mai au 31 aout 2025. DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil : - Accueil physique/téléphonique des usagers - Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution - Gestion des livraisons : réception, identification et orientation - Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue - Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure - Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, .) via Atrium - Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium - Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du Lycée - Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste - Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte Secrétariat courant : - Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins,[...]