Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion des dossiers des stagiaires. Il/elle s'assure de la conformité de dossiers d'inscription, de la mobilisation des financements en lien avec les employeurs et les OPCO jusqu'à la réalisation de la facturation. Il/elle assure le suivi durant la formation en lien avec l'équipe pédagogique et assure le relai administratif entre les stagiaires et les employeurs. Missions Les missions s'articulent autour des axes suivants : Accueil & Relationnel : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de nos formations (ouverture du centre, mail, téléphone) - Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des espaces de formation et des locaux Gestion des inscriptions : - Participer avec les équipes commerciale et pédagogique au bon remplissage des formations - Saisir les dossiers entrants dans les différents tableaux de suivis et logiciels (Edusign, EVOC, plateforme AKTO) - Inscriptions aux examens Suivi administratif : - Elaborer et transmettre les documents administratifs en lien avec la formation (CERFA, conventions, convocations, livrets[...]
