
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
POSTE : Assistant Comptable et Administratif H/F
DESCRIPTION : Rattaché-e au DAF vous interviendrez sur les missions suivantes sur ce poste en CDI:
Comptabilité & gestion (coeur du poste) - Fournisseurs : saisie/lettrage, imputation simple, rapprochements commande-BL-facture, préparation de paiements, suivi des avoirs.
- Clients : préparation facturation, suivi encaissements, relances amiables, mise à jour de la balance âgée.
- Trésorerie : rapprochements bancaires réguliers, suivi des échéances.
- Déclaratif courant : préparation des bases TVA, pièces pour dossier de révision (FNP/FAE simples).
- Paie (support) : collecte/contrôle des variables (heures, primes, absences), suivi intérimaires/visites médicales.
- Tableaux de bord : mise à jour Excel (CA facturé/encaissé, retards, DSO), contrôles de cohérence ERP.
Administration & vie de la PME - Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier/numérique.
- Suivi des contrats généraux (assurances, télécoms, maintenance), renouvellements simples.
- Qualité des données : référentiels tiers/articles tenus à jour, nettoyage des doublons.
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Achats / Approvisionnement (support opérationnel) - Saisie ERP : demandes d'achat,[...]