Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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  • Vesoul

Mercato de l'emploi

CDI

RESPONSABILITÉS :

Rattaché-e au DAF vous interviendrez sur les missions suivantes sur ce poste en CDI:


Comptabilité & gestion (cœur du poste) • Fournisseurs : saisie/lettrage, imputation simple, rapprochements commande–BL–facture, préparation de paiements, suivi des avoirs.
• Clients : préparation facturation, suivi encaissements, relances amiables, mise à jour de la balance âgée.
• Trésorerie : rapprochements bancaires réguliers, suivi des échéances.
• Déclaratif courant : préparation des bases TVA, pièces pour dossier de révision (FNP/FAE simples).
• Paie (support) : collecte/contrôle des variables (heures, primes, absences), suivi intérimaires/visites médicales.
• Tableaux de bord : mise à jour Excel (CA facturé/encaissé, retards, DSO), contrôles de cohérence ERP.


Administration & vie de la PME • Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier/numérique.
• Suivi des contrats généraux (assurances, télécoms, maintenance), renouvellements simples.
• Qualité des données : référentiels tiers/articles tenus à jour, nettoyage des doublons.


Achats / Approvisionnement (support opérationnel) • Saisie ERP : demandes d'achat, création/édition de commandes, MAJ fiches fournisseurs & articles (tarifs/délais).
• Suivi commandes : AR, relances, gestion des écarts prix/quantité et litiges simples (avoirs).
• Stocks : appui inventaires tournants, suivi seuils mini, déclenchement des réappros récurrents.


Le cadre de travail • CDI – 39 h/semaine, horaires de journée.
• Statut agent de maîtrise.
• Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien.
• Environnement propre et structuré, management de proximité, ambiance simple et pro.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac+3/4 en comptabilité/gestion (Licence, DCG)?
Où vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en PME, idéalement industrielle?
Vous maîtrisez le cycle clients/fournisseurs, la trésorerie et la TVA, à l'aise sur un ERP (Sage/EBP/Cegid) et Excel (TCD, recherches). Rigueur, confidentialité, sens du service interne et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les achats/appro et l' amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
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