Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'autorité du Chef de service du Pôle Systèmes d'Informations et Appui au Pilotage, vous aurez en charge l'assistanat du chef de service et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service ainsi que dans le suivi administratif et financier de l'ensemble des missions du pôle. Vos missions : - Assistanat du chef de pôle et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service (gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendu et de note de synthèse, recherche documentaire etc) ; - Gestion administrative du pôle : suivi des activités du pôle : conception de tableaux de bords, veille au respect des délais ; - Suivi financier et budgétaire : engagements comptables et traitement des factures, veille au respect des enveloppes financières dédiées ; - Suivi des procédures internes, classement et archivage des documents administratifs ; - Interface avec les interlocuteurs du Pôle et des autres Services/Directions sur les dossiers en cours ; - Mise à jour de base de données métiers, participation au contrôle qualité des données métiers - Appui transversal aux autres pôles de la direction dans[...]
