informations générales
Vélizy-Villacoublay
Vous êtes responsable des aspects administratifs des projets commerciaux et de l'élaboration de mémoires techniques et commerciaux.
Les projets concernent les étapes de pré-qualifications (candidature) et/ou dossiers d’appels d’offres (consultation), il/elle intervient sur l’ensemble du processus administratif :
Préparation des pièces administratives ;
Montage du dossier de réponse ;
Intégration au dossier des contributions de tiers (ajout des prix et du mémoire technique) ;
Mise en forme des documents ;
Respect des échéances du projet ;
Remise de l’offre (notamment téléchargement sur plateforme dématérialisée).
En lien avec différents services du siège (direction juridique, direction financière, direction des ressources humaines, direction QHSE, direction commerce VSEI, etc.) il/elle assure la collecte, l’actualisation, la mise à jour des données nécessaires à la réalisation de sa mission.
Activités principales :
Participer au montage des dossiers de pré-qualification (candidature) et/ou de réponse à appel d’offres ;
Gérer les données afférentes aux projets : collecte, mises à jour, développement des outils, archivage ;
Élaborer le mémoire en consolidant les différentes contributions ;
Contrôler le rétroplanning et informer les contributeurs des échéances et délais demandés par les clients et/ou partenaires ;
Suivre l’avancement des dossiers, et en informer les clients et/ou partenaires ;
Assurer un suivi administratif et financier des dossiers, et veiller à la qualité des livrables (relectures, vérifications, mise en page, reformulation, rédaction) ;
Réaliser le reporting nécessaire au suivi de son activité.
Activités complémentaires :
Veiller concurrentielle et réglementaire : Rechercher toute information pertinente sur la concurrence et la réglementation (analyser, synthétiser et partager les informations avec l’équipe Développement) ;
Veiller au respect des règles d’archivage des données, en particulier RGPD
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes projets concernent les étapes de pré-qualifications (candidature) et/ou dossiers d’appels d’offres (consultation), il/elle intervient sur l’ensemble du processus administratif :
Préparation des pièces administratives ;
Montage du dossier de réponse ;
Intégration au dossier des contributions de tiers (ajout des prix et du mémoire technique) ;
Mise en forme des documents ;
Respect des échéances du projet ;
Remise de l’offre (notamment téléchargement sur plateforme dématérialisée).
En lien avec différents services du siège (direction juridique, direction financière, direction des ressources humaines, direction QHSE, direction commerce VSEI, etc.) il/elle assure la collecte, l’actualisation, la mise à jour des données nécessaires à la réalisation de sa mission.
Activités principales :
Participer au montage des dossiers de pré-qualification (candidature) et/ou de réponse à appel d’offres ;
Gérer les données afférentes aux projets : collecte, mises à jour, développement des outils, archivage ;
Élaborer le mémoire en consolidant les différentes contributions ;
Contrôler le rétroplanning et informer les contributeurs des échéances et délais demandés par les clients et/ou partenaires ;
Suivre l’avancement des dossiers, et en informer les clients et/ou partenaires ;
Assurer un suivi administratif et financier des dossiers, et veiller à la qualité des livrables (relectures, vérifications, mise en page, reformulation, rédaction) ;
Réaliser le reporting nécessaire au suivi de son activité.
Activités complémentaires :
Veiller concurrentielle et réglementaire : Rechercher toute information pertinente sur la concurrence et la réglementation (analyser, synthétiser et partager les informations avec l’équipe Développement) ;
Veiller au respect des règles d’archivage des données, en particulier RGPD
