informations générales
Vos missions :
Organisation de la vie professionnelle du Maire :
• Mettre à jour et gérer l'agenda, assurer la prise de rendez-vous, en veillant à gérer les priorités,
• Préparer l'ordre du jour des réunions, les planifier et établir les convocations,
• Rappeler les informations et/ou rendez-vous importants,
• Gérer 3 boîtes mails professionnelles,
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
• Prendre des notes et saisir tous types de documents et les diffuser.
Organisation et planification des réunions :
• Rédiger les ordres du jour et les diffuser, gérer les invitations et en assurer la logistique,
• Préparer et suivre les dossiers,
• Participer aux réunions avec prise de notes, rédiger les comptes-rendus.
Organiser les déplacements du Maire :
• Encadrer et gérer le planning du chauffeur, coordonner avec les demandes de déplacements des élus en fonction de l'agenda du Maire.
Accueil physique et téléphonique :
• Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer si nécessaire.
Établissement et suivi des plannings des écrivains publics pour la ville (accueil des nouveaux, préparation et mise à jour des plannings, diffusion de l'information aux différents sites...).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOrganisation de la vie professionnelle du Maire :
• Mettre à jour et gérer l'agenda, assurer la prise de rendez-vous, en veillant à gérer les priorités,
• Préparer l'ordre du jour des réunions, les planifier et établir les convocations,
• Rappeler les informations et/ou rendez-vous importants,
• Gérer 3 boîtes mails professionnelles,
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
• Prendre des notes et saisir tous types de documents et les diffuser.
Organisation et planification des réunions :
• Rédiger les ordres du jour et les diffuser, gérer les invitations et en assurer la logistique,
• Préparer et suivre les dossiers,
• Participer aux réunions avec prise de notes, rédiger les comptes-rendus.
Organiser les déplacements du Maire :
• Encadrer et gérer le planning du chauffeur, coordonner avec les demandes de déplacements des élus en fonction de l'agenda du Maire.
Accueil physique et téléphonique :
• Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer si nécessaire.
Établissement et suivi des plannings des écrivains publics pour la ville (accueil des nouveaux, préparation et mise à jour des plannings, diffusion de l'information aux différents sites...).
