informations générales
Aix-en-Provence
I/ Paie :
- Préparer les documents de paie, établir les bulletins de salaire (sous SILAE) en assurer la distribution et l'archivage, réaliser les tableaux de reporting post-paie, etc.
- Etablir les déclarations obligatoires, la DSN, et suivre le bon règlement des cotisations sociales.
- Gérer les dossiers particuliers (Retenues sur salaires/ATD, etc..)
II/ Administration du personnel :
- Suivre l'absentéisme (congés, RTT, maladies, absences diverses, etc.) et garantir le bon fonctionnement de l'outil de suivi.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, Urssaf, CPAM, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, Action logement, etc.)
- Préparer les documents réglementaires de la vie des contrats de travail : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, etc.
- Gérer les visites médicales
- Renseigner les collaborateurs sur les différents sujets de votre périmètre
III/ Etudes sociales et projets RH :
- Participer à ou mener directement des projets d'évolution et la digitalisation des process paie et de l'administration du personnel (SIRH)
- Rechercher les solutions pour optimiser financièrement les charges sociales, et gérer ces dossiers (apprentissage, DOETH, etc.)
- Concevoir et élaborer les tableaux de bord sociaux
- Elaborer des éléments de la BDES et certains documents pour le CSE
- Etablir les données et calculer l'index égalité Femme Homme annuel, et suivre le plan d'action
- Maintenir vos connaissances à jour en effectuant une veille permanente sur l'ensemble des obligations et les actualités liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.
- Participer à ou piloter des projets RH transverses liés à votre périmètre