informations générales
Vous assurez le management de l'équipe scolarité des programmes BBA, Master in Management et MSc (9 collaborateurs permanents), en lien étroit avec la Directrice du HUB. Garant du calendrier et bon déroulement des actions liées à la scolarité des étudiants du campus :
• Gestion des inscriptions des étudiants dans leurs groupes de scolarité,
• Préparation, l'organisation des examens, des rattrapages, des jurys de passage et jurys de diplôme,
• Suivi des enregistrements des éléments de scolarité de nos étudiants dans notre ERP (Aurion),
• Suivi des rapports de stages, des mémoires.
En binôme avec la Directrice du HUB, vous assurez la liaison avec les Directions de programmes : reporting du delivery du programme, alertes et préconisations grâce aux statistiques à disposition. Force de proposition pour optimiser les flux et process, vous êtes responsable du suivi et de la validation du budget de la scolarité et des surveillants d'examens.
Au sein du HUB, membre du comité HUB Management (10 personnes), vous réalisez le reporting de l'activité de l'équipe scolarité. Par votre mission, vous serez acteur central de l'accompagnement de la croissance de l'école. Vous accompagnerez sa transformation par des propositions d'organisation et d'amélioration de nos processus. A ce titre, vous serez fréquemment sollicité pour participer à des réunions ou des ateliers.
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• Préparation, l'organisation des examens, des rattrapages, des jurys de passage et jurys de diplôme,
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• Suivi des rapports de stages, des mémoires.
En binôme avec la Directrice du HUB, vous assurez la liaison avec les Directions de programmes : reporting du delivery du programme, alertes et préconisations grâce aux statistiques à disposition. Force de proposition pour optimiser les flux et process, vous êtes responsable du suivi et de la validation du budget de la scolarité et des surveillants d'examens.
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