informations générales
Sèvres
Véritable bras droit de l'Office Manager, vos missions seront articulées sur le volet administratif RH et office management.
Côté RH :
Assister le siège et le site dans les procédures d’entrée et sortie du personnel
Assurer le suivi et la gestion administrative des accidents de travail, de trajet et des maladies professionnelles...
Rédiger les différents courriers liés à certains motifs de départ (démission, rupture conventionnelle, rupture de la période d’essai, départ ou mise à la retraite)
Préparer et vérifier les éléments variables de paie, et les envoyer à l'expert-comptable
Administrer les procédures d’embauche
Préparer et assister aux entretiens individuels ou disciplinaires
Mettre à jour les documents et tableaux de bord RH
Côté Office Management :
Gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise : assurer un service d'accueil, organiser les réunions et les déplacements
Assurer le standard téléphonique, relever les boîtes mail génériques de l’entreprise (+ dispatching aux interlocuteurs concernés)
Rédiger et envoyer divers documents
Rédiger des synthèses, des reportings, assister la réalisation de présentations, rechercher des informations, etc.
Organiser les évènements d’entreprise et réaliser des présentations
Commande et suivi de stocks (fournitures de bureau)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCôté RH :
Assister le siège et le site dans les procédures d’entrée et sortie du personnel
Assurer le suivi et la gestion administrative des accidents de travail, de trajet et des maladies professionnelles...
Rédiger les différents courriers liés à certains motifs de départ (démission, rupture conventionnelle, rupture de la période d’essai, départ ou mise à la retraite)
Préparer et vérifier les éléments variables de paie, et les envoyer à l'expert-comptable
Administrer les procédures d’embauche
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Mettre à jour les documents et tableaux de bord RH
Côté Office Management :
Gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise : assurer un service d'accueil, organiser les réunions et les déplacements
Assurer le standard téléphonique, relever les boîtes mail génériques de l’entreprise (+ dispatching aux interlocuteurs concernés)
Rédiger et envoyer divers documents
Rédiger des synthèses, des reportings, assister la réalisation de présentations, rechercher des informations, etc.
Organiser les évènements d’entreprise et réaliser des présentations
Commande et suivi de stocks (fournitures de bureau)
