Office manager h/f

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informations générales

  • Boulogne-Billancourt

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

Accueillir les visiteurs et gérer la réception, les salles de réunion ...
Coordonner les problèmes et les dysfonctionnements liés au bâtiment à l'aide d'une plate-forme spéciale
En collaboration avec l'équipe Support Client, gérer la réception et le retour des colis des clients
Gérer les commandes de services généraux et négocier avec les différents prestataires
Assister l' Office Manager dans la gestion des réservations de voyages d'affaires (train, avion, hôtel, taxi) ainsi que la négociation des contrats d'hôtels et de location de voitures
Aux côtés de l'équipe RH, vous organisez nos événements internes (Monthly Talks, Welcome Days, Afterworks…)
Vous serez en charge de la communication interne en anglais
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