informations générales
Pour ce poste d'Office Manager, vous aurez les missions principales suivantes :
• Assurer la gestion des bureaux : accueil physique et téléphonique, gestion des équipements, du back office, des consommables et fournitures.
• Gérer l'ensemble des missions administratives pour la société et assurer un support global pour la direction: traitement du courrier, préparation et rédaction des courriers pour la direction, gestion des agendas,
• Gérer la comptabilité en support du DAF : facturation, tableaux de bord, dépenses, relance des impayés, rapprochement de factures, contrôle des budgets et de la trésorerie,
• Gérer l'administration du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs,
• Faire le lien avec les prestataires externes : Expert comptable, assureurs, banques.
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• Gérer l'ensemble des missions administratives pour la société et assurer un support global pour la direction: traitement du courrier, préparation et rédaction des courriers pour la direction, gestion des agendas,
• Gérer la comptabilité en support du DAF : facturation, tableaux de bord, dépenses, relance des impayés, rapprochement de factures, contrôle des budgets et de la trésorerie,
• Gérer l'administration du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs,
• Faire le lien avec les prestataires externes : Expert comptable, assureurs, banques.
