informations générales
Gennevilliers
Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Financier, vous avez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
À ce titre, en tant que Comptable Clients et Facturation, vos principales missions seront :
Suivi de la facturation, suivi commercial clients fournisseurs :
• 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les Conducteurs de Travaux,
• 15 du mois - Mails aux Conducteurs de Travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant),
• À partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois, établissement de la facturation mensuelle par Conducteur et par chantiers,
• Transmission de la facturation par voie postale, plate-forme CHORUS, copies, classements,
• Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par les Conducteurs de Travaux et par les chantiers,
• Transmission et communication du suivi aux Conducteurs de Travaux,
• Diverses relances courriers, mails et/ou téléphonique,
• Préparation des dossiers contentieux à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux et pièces marché et correspondance),
• Archivage, lettrage et enregistrement des règlements.
Cette description tient compte des principales tâches, mais n'est pas limitative.
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Suivi de la facturation, suivi commercial clients fournisseurs :
• 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les Conducteurs de Travaux,
• 15 du mois - Mails aux Conducteurs de Travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant),
• À partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois, établissement de la facturation mensuelle par Conducteur et par chantiers,
• Transmission de la facturation par voie postale, plate-forme CHORUS, copies, classements,
• Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par les Conducteurs de Travaux et par les chantiers,
• Transmission et communication du suivi aux Conducteurs de Travaux,
• Diverses relances courriers, mails et/ou téléphonique,
• Préparation des dossiers contentieux à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux et pièces marché et correspondance),
• Archivage, lettrage et enregistrement des règlements.
Cette description tient compte des principales tâches, mais n'est pas limitative.
