informations générales
Boulogne-Billancourt
Rattaché(e) à la Chef Comptable, dans un contexte de changement des outils et procédures comptables, vous serez responsable de la comptabilité fournisseur, serez chargé(e) du suivi et de la gestion des notes de frais et assisterez la Chef Comptable dans certaines tâches de Comptabilité Client. Vous serez également amené(e) à évoluer sur la partie bancaire et les tâches de clôture.
Vous êtes responsable de la Comptabilité Fournisseur :
- Vous assurez le traitement des factures (fournisseurs, immobilisation et intersociétés) : contrôle, saisie et préparation des batchs de paiement dans le respect du calendrier
Un projet de dématérialisation des factures est en cours.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les justificatifs (un logiciel notes de frais est en cours de mise en place)
- Vous assurez le maintien de la base fournisseur : création et mise à jour des comptes fournisseurs
- Vous êtes garant du respect des procédures comptables et de la bonne application des process définis au sein du Groupe et de la filiale (suivi des approbations et des délais de paiement)
- Vous révisez et pointez les comptes auxiliaires fournisseurs et traitez les fournisseurs débiteurs et les acomptes
- Vous assurez le contact avec les fournisseurs : réponse à leurs demandes et traitement des relances
- Vous enregistrez les écritures de banque (prélèvements, virements fournisseurs)
- Vous préparez certains documents nécessaires aux contrôles fiscaux et/ou Audits internes/externes
Vous êtes support de la Comptabilité Client :
- Vous assistez la chef comptable dans l'émission des avoirs RFA et des chèques (une fois par an)
- Vous gérez les commandes en blocage crédit clients en l'absence de la chef comptable
- Vous assurez la remise des chèques à la banque
A moyen terme vous serez amené(e) à participer aux tâches suivantes :
- Participation aux travaux de révision et clôture (CCA, FNP, comptabilisation de certaines écritures de clôture)
- Etablissement mensuel du rapprochement bancaire
- Implication dans la mise en place des nouveaux projets du Groupe (SAP),
- Comptabilisation des écritures Cash pooling
- DEB
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- Vous assurez le traitement des factures (fournisseurs, immobilisation et intersociétés) : contrôle, saisie et préparation des batchs de paiement dans le respect du calendrier
Un projet de dématérialisation des factures est en cours.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les justificatifs (un logiciel notes de frais est en cours de mise en place)
- Vous assurez le maintien de la base fournisseur : création et mise à jour des comptes fournisseurs
- Vous êtes garant du respect des procédures comptables et de la bonne application des process définis au sein du Groupe et de la filiale (suivi des approbations et des délais de paiement)
- Vous révisez et pointez les comptes auxiliaires fournisseurs et traitez les fournisseurs débiteurs et les acomptes
- Vous assurez le contact avec les fournisseurs : réponse à leurs demandes et traitement des relances
- Vous enregistrez les écritures de banque (prélèvements, virements fournisseurs)
- Vous préparez certains documents nécessaires aux contrôles fiscaux et/ou Audits internes/externes
Vous êtes support de la Comptabilité Client :
- Vous assistez la chef comptable dans l'émission des avoirs RFA et des chèques (une fois par an)
- Vous gérez les commandes en blocage crédit clients en l'absence de la chef comptable
- Vous assurez la remise des chèques à la banque
A moyen terme vous serez amené(e) à participer aux tâches suivantes :
- Participation aux travaux de révision et clôture (CCA, FNP, comptabilisation de certaines écritures de clôture)
- Etablissement mensuel du rapprochement bancaire
- Implication dans la mise en place des nouveaux projets du Groupe (SAP),
- Comptabilisation des écritures Cash pooling
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