Assistant polyvalent h/f

Missions :

• Saisie et suivi des imputations analytiques des factures,
• Coordination des actions de refacturation des achats aux clients,
• Rapprochement bancaire entre les factures d'achat, notes de frais et autres éléments avec les extractions bancaires,



Contrôle et validation des notes de frais :

• Saisie des notes de frais des Directeurs,
• Suivi administratif des fournisseurs,
• Suivi du contrat,
• Relance des documents administratifs obligatoires.



Préparation des contrats de prestations de sous-traitance :

• Respect du devoir de vigilance (recueil des documents administratifs),
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, dispatch et classement du courrier/colis & archivage,
• Gestion des commandes et stock des consommables,
• Organisation des déplacements/voyages en France et à l'étranger (billets d'avions, billets de trains, hôtels, taxis),
• Préparation et organisation des réunions,
• Gestion du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux,
• Gestion des accès aux locaux (création badges, contrôles d'accès, mise à jour de la base de données),
• Suivi du parc informatique, gestion de la flotte téléphonique et du petit matériel informatique (souris, câbles, casques),
• Gestion des stocks de fournitures et autres consommables.