informations générales
Aubervilliers
Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle, vous travaillez, en lien avec l'équipe programme
(Directeurs et Responsables de programmes, Responsable Relations Clients), sur l'ensemble des
activités administratives des opérations pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes
aux exigences de la société.
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion opérationnelle
Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations (préparation des dépôts de demande de PC, gestion des affichages et constats des autorisations administratives, établissement et diffusion de courriers à l'attention des différents intervenants, DP, DROC, DAACT, préparation des livraisons/réceptions, diffusion des PV de livraisons/réceptions, collecte des documents de fin d'opération)
Collecter les documents nécessaires aux différents actes notariés (terrain, VEFA…) et procédure de référé préventif
Participation à la souscription des raccordements concessionnaires
Vérifier les demandes d'agréments des sous-traitants et établir les tableaux de suivi correspondants
Préparer la souscription des contrats d'assurances et assurer le suivi des dossiers techniques
Gestion budgétaire
Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients, suivre les encaissements en lien avec la Gestionnaire de vente
Vérifier et enregistrer les factures sur engagement, les échéanciers
Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
Assurer le suivi régulier des engagements
Préparer les décomptes des situations de travaux et lettres de commandes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire(Directeurs et Responsables de programmes, Responsable Relations Clients), sur l'ensemble des
activités administratives des opérations pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes
aux exigences de la société.
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion opérationnelle
Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations (préparation des dépôts de demande de PC, gestion des affichages et constats des autorisations administratives, établissement et diffusion de courriers à l'attention des différents intervenants, DP, DROC, DAACT, préparation des livraisons/réceptions, diffusion des PV de livraisons/réceptions, collecte des documents de fin d'opération)
Collecter les documents nécessaires aux différents actes notariés (terrain, VEFA…) et procédure de référé préventif
Participation à la souscription des raccordements concessionnaires
Vérifier les demandes d'agréments des sous-traitants et établir les tableaux de suivi correspondants
Préparer la souscription des contrats d'assurances et assurer le suivi des dossiers techniques
Gestion budgétaire
Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients, suivre les encaissements en lien avec la Gestionnaire de vente
Vérifier et enregistrer les factures sur engagement, les échéanciers
Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
Assurer le suivi régulier des engagements
Préparer les décomptes des situations de travaux et lettres de commandes
