informations générales
Gellainville
Notre agence Adéquat de Lucé recrute en CDI pour l'un de ses clients basés sur GELLAINVILLE un(e) assistant(e) polyvalent(e) ADV
Missions :
Administration des commandes via Gmail
- Impression des commandes via Gmail & autres portails clients (B2b STELLANTIS entre autres)
- Enregistrement des commandes réceptionnées via l'intranet BizLink & attribution du numéro de commande interne (NCI)
- Suivi hebdomadaire de l'intranet commandes en attente et relance, conjointement avec les assistantes commerciales et chargés d'affaires
Revue de commandes conjointement avec l'une des assistantes commerciales.
Préparation des commandes (rapprochement avec devis si existant, contrôle prix, délais et conditions de traitement)
- Enregistrement des commandes Clients via Suivi d'Activités (pour toute commande résultant d'une offre de prix)
Traitement de commandes via Sage :
- Réalisation de préparation de fabrication et affectation de projet de fabrication
- Etablissement d'accusés réception, avec indication de délais réalistes ou factures proforma, le cas échéant
- Envoi des accusés réception & CGV
- Gestion des demandes de modifications clients & internes
Production :
- Préparer les documents nécessaires au lancement des ordres de fabrication + gestion des modifications à apporter en cas de changements demandés par le BE ou l'ADV.
- Réaliser le suivi administratif des validations de formation et participer aux explications des consignes, contrôle des productions, les normes et procédures de qualité pour la formation du personnel temporaire. Mettre à jour les tableaux de poly-compétences.
- Participer au suivi du planning de réalisation des différents secteurs pour mettre à disposition des Expéditions les produits réalisés.
- Participer aux chiffrages des gammes opératoires et à la remonté des informations des temps de production afin d'intégrer ces données dans un futur ERP.
- Participer au suivi des indicateurs du processus.
- Participer à la mise à jour des Modes opératoires et autres documents techniques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Administration des commandes via Gmail
- Impression des commandes via Gmail & autres portails clients (B2b STELLANTIS entre autres)
- Enregistrement des commandes réceptionnées via l'intranet BizLink & attribution du numéro de commande interne (NCI)
- Suivi hebdomadaire de l'intranet commandes en attente et relance, conjointement avec les assistantes commerciales et chargés d'affaires
Revue de commandes conjointement avec l'une des assistantes commerciales.
Préparation des commandes (rapprochement avec devis si existant, contrôle prix, délais et conditions de traitement)
- Enregistrement des commandes Clients via Suivi d'Activités (pour toute commande résultant d'une offre de prix)
Traitement de commandes via Sage :
- Réalisation de préparation de fabrication et affectation de projet de fabrication
- Etablissement d'accusés réception, avec indication de délais réalistes ou factures proforma, le cas échéant
- Envoi des accusés réception & CGV
- Gestion des demandes de modifications clients & internes
Production :
- Préparer les documents nécessaires au lancement des ordres de fabrication + gestion des modifications à apporter en cas de changements demandés par le BE ou l'ADV.
- Réaliser le suivi administratif des validations de formation et participer aux explications des consignes, contrôle des productions, les normes et procédures de qualité pour la formation du personnel temporaire. Mettre à jour les tableaux de poly-compétences.
- Participer au suivi du planning de réalisation des différents secteurs pour mettre à disposition des Expéditions les produits réalisés.
- Participer aux chiffrages des gammes opératoires et à la remonté des informations des temps de production afin d'intégrer ces données dans un futur ERP.
- Participer au suivi des indicateurs du processus.
- Participer à la mise à jour des Modes opératoires et autres documents techniques
