Assistant(e) de direction président h/f

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informations générales

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

• La gestion de l'agenda de la Présidente, très complexe et mouvant à rayonnement international,
• L'organisation de réunions et la gestion logistique, de haut-niveau,
• Le management des déplacements et feuilles de route,
• Le filtrage et le tri des communications, notamment avec le comité de Direction et les collaborateurs internes et externes,
• Rôle d'interface et de coordination au niveau des départements, des filiales mais également au niveau de l'organisation régionale Europe,
• La création de supports visuels en appui aux réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus,
• L'organisation et la gestion logistique dans le cadre d'évènements externes et internes,
• La gestion administrative courante et quotidienne, dont les notes de frais et le reporting,
• Le classement et l'archivage.
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