Assistant(e) de direction centre commercial h/f

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informations générales

  • Noisy-le-Grand

Vos missions :

• Gérer les relations et contacts avec les enseignes : Accueil bureaux, informations, collecte des chiffres d'affaires, organisation des réunions avec les commerçants ;
• Gérer les relations et contacts extérieurs : Courriers, appels et rendez-vous ;
• Centraliser et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures ;
• Préparer et envoyer les convocations et PV des 3 copropriétés ;
• Participer et tenier des Conseils Syndicaux & Assemblées Générales des Copropriétaires ;
• Mettre en place et suivre le budget marketing et la trésorerie en lien avec le Directeur de Centre et le Responsable Marketing pour le groupement des commerçants ;
• Suivre le budget de gestion immobilière en lien avec le Directeur de Centre et le Responsable des Services Techniques ;
• Élaborer des bons de commandes, paiement des fournisseurs ;
• Suivre les impayés ;
• Réaliser de la saisie budgétaire sur le logiciel SAP ;
• Participer à la promotion et au suivi de la commercialisation de la galerie commerciale en lien avec le siège, le Directeur de Centre, le Responsable Marketing et le Responsable Technique ;
• Gérer et suivre les opérations et objectifs/résultats avec les équipes specialty leasing.
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