Assistant division services et solutions h/f

Dans ce cadre, vos missions ont pour finalité d'assurer l'interface entre les interlocuteurs externes et internes.

Vous coordonnez l'activité des 4 leaders des périmètres cités. À ce titre, vos principales responsabilités sont :

Support aux équipes des 4 directions :

• Préparation et mise à jour des plannings d'activité,
• Gestion des agendas,
• Gestion des déplacements,
• Organisation de réunions,
• Commande de matériel pour les collaborateurs du périmètre,
• Diffusion d'articles sur l'intranet,
• Élaboration des présentations,
• Maintenance et mise à jour des Googles sites.



Événements et séminaires :

• Organisation de séminaires et évènements externes et internes,
• Préparation des présentations ou communications en anglais/francais,
• Rédaction des documents internes et externes.



Suivi d'activité :

• Suivi budgétaire, facturation,
• Collecte, saisi et suivi des KPIs.



Support spécifiques aux périmètres :

• Support projet et mise à jour de données Manitou Center,
• Administration du site « used.manitou.com »,
• Accompagnement QHSE sur l'animation du système de management.