informations générales
Ormesson-sur-Marne
Vos missions sont :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Assurer l'organisation des voyages pour le personnel (trajet et hébergement),
• Gérer et assurer la validité des visas pour un séjour court ou long,
• Transmettre mensuellement les données de planning mission des collaborateurs au Service RH,
• Affranchir, réceptionner et distribuer le courrier et les colis postaux,
• Gérer l'organisation de la logistique pour les visiteurs,
• Gérer les fournitures de bureau,
• Gérer la machine à café avec le fournisseur,
• Gérer l'écran d'accueil,
• Gérer si nécessaire les relations avec les prestataires en cas d'incident sur l'établissement,
• Apporter un support ponctuel aux Assistantes de Direction.
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• Assurer l'organisation des voyages pour le personnel (trajet et hébergement),
• Gérer et assurer la validité des visas pour un séjour court ou long,
• Transmettre mensuellement les données de planning mission des collaborateurs au Service RH,
• Affranchir, réceptionner et distribuer le courrier et les colis postaux,
• Gérer l'organisation de la logistique pour les visiteurs,
• Gérer les fournitures de bureau,
• Gérer la machine à café avec le fournisseur,
• Gérer l'écran d'accueil,
• Gérer si nécessaire les relations avec les prestataires en cas d'incident sur l'établissement,
• Apporter un support ponctuel aux Assistantes de Direction.
