informations générales
Bondues
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / secrétaire pour une mission d'intérim du 22/04 au 14/05 au sein de notre PME basée à Bondues (59). En tant que chargé(e) d'accueil / secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de diverses tâches administratives.
Responsabilités principales :
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel tant physique que téléphonique, en répondant aux demandes de renseignements et en orientant les visiteurs et les appels vers les personnes appropriées.
- Gérer le courrier entrant, en ouvrant, triant et distribuant le courrier aux destinataires internes, et en assurant la navette interne au besoin.
- Affranchir et déposer le courrier sortant, en veillant à ce que les envois soient traités de manière efficace.
- Recevoir et traiter les commandes de fournitures de bureau, en veillant à maintenir un approvisionnement adéquat.
- Préparer et envoyer les courriers recommandés à 11 sites différents, en assurant un suivi rigoureux.
- Gérer les rendez-vous de la direction, en organisant les calendriers et en coordonnant les réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents pour garantir un système de rangement organisé et accessible.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et les qualités suivantes :
- Expérience antérieure dans un rôle similaire, avec une expérience préalable dans l'accueil et la gestion administrative.
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité à interagir efficacement avec diverses parties prenantes.
- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques de base, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Dynamique, polyvalent(e) et capable de s'adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.
- Disponibilité immédiate pour une mission d'intérim du 22/04 au 14/05.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités principales :
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel tant physique que téléphonique, en répondant aux demandes de renseignements et en orientant les visiteurs et les appels vers les personnes appropriées.
- Gérer le courrier entrant, en ouvrant, triant et distribuant le courrier aux destinataires internes, et en assurant la navette interne au besoin.
- Affranchir et déposer le courrier sortant, en veillant à ce que les envois soient traités de manière efficace.
- Recevoir et traiter les commandes de fournitures de bureau, en veillant à maintenir un approvisionnement adéquat.
- Préparer et envoyer les courriers recommandés à 11 sites différents, en assurant un suivi rigoureux.
- Gérer les rendez-vous de la direction, en organisant les calendriers et en coordonnant les réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents pour garantir un système de rangement organisé et accessible.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et les qualités suivantes :
- Expérience antérieure dans un rôle similaire, avec une expérience préalable dans l'accueil et la gestion administrative.
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité à interagir efficacement avec diverses parties prenantes.
- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques de base, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Dynamique, polyvalent(e) et capable de s'adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.
- Disponibilité immédiate pour une mission d'intérim du 22/04 au 14/05.
