Secrétaire

Activités et Missions principales :
Accueil et information des visiteurs (nouveaux candidats, élèves, intervenants )
Accueil téléphonique et gestions des appels
Secrétariat
Gestion administrative
Gestion du Centre de documentation.
Gestion des réseaux sociaux.
Activités et Missions spécifiques :
Secrétariat
réception et gestion du courrier pour l'Institut
mise en forme et frappe de documents sur l'outil informatique
- pédagogiques
- administratifs
- de communication
rédaction de courriers courants
frappe de compte rendu de réunions
reproduction de documents
classement, archivage
gestion des commandes de matériels, des fournitures et petit matériel de bureau
gestion des commandes (dossiers élèves, cuisine, pharmacie )
Gestion administrative
gestion de la sélection à l'entrée en formation AS
- contrôle des dossiers des candidats
- transmission des convocations et résultats
- gestion des listes principale et complémentaire
gestion des dossiers administratifs des élèves
- constitution du dossier administratif pour la certification
- suivi et contrôle des pièces administratives nécessaires au dossier
gestion des dossiers de formation des élèves
- relevés des notes de devoirs, stages, et leurs moyennes
- classements des rapports de stages
gestion des :
- relevés mensuels de présences
- états des absences des élèves
- relevés journaliers de présence en cours et stage
gestion des stages :
- demande de stage
- confirmation, feuilles d'évaluation de stage
préparation des statistiques et rapport d'activités
facturation
Accueil et information :
accueil des visiteurs, intervenants extérieurs, élèves, à l'institut ou par téléphone pour :
- donner des renseignements
- orienter
contacts réguliers avec responsables de service / tuteurs / employeurs / organismes de financement des formations / organismes de tutelle, pour :
- donner des renseignements
- orienter
- répondre aux demandes selon le cas
peut être amenée à sortir des locaux de l'Institut pour régler des problèmes (courriers, fournitures, informatiques .)
alimenter les pages des réseaux sociaux

Expérience professionnelle, connaissance du métier
CDD 3 mois renouvelable

Avis de vacance de poste consultable sur le site du CHDB : http://www.ch-bischwiller.fr