informations générales
Nice
Nous recherchons notre futur/future Secrétaire département pédagogique ! Le/la secrétaire du département d'orthophonie accompagne les étudiants de la formation dans leur scolarité en apportant expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité. Elle est également chargée de gérer les vacataires d'enseignement et le paiement des heures d'enseignement réalisées.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge d'accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants.
- Vous organiserez et superviserez les inscriptions administratives, les inscriptions pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance - des diplômes (APOGEE).
- Vous organiserez l'emploi du temps (HYPERPLANNING/ADE), la gestion des enseignants
- Vous serez en charge de gérer et suivre les stages et établir les conventions de stage
- Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE.
- Vous établirez des tableaux de bord, des brochures d'information, des notices présentant la filière
- Vous serez en charge de saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports, courriers, .)
- Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, classer et archiver les documents et informations reçus
- Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants
- Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions et suivre l'application des décision
- Vous traiterez et suivre les dossiers d'admission et les dossiers d'inscription
- Vous participerez aux autres événements de l'UFR (examens LAS, concours, examens facultaires.)
Profil recherché :
Vous possédez :
- Le sens de l'organisation, de la rigueur
- Le sens de la confidentialité
- Le sens du relationnel
- Une bonne expression écrite et orale
- La capacité à pouvoir travailler en équipe
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et de scolarité
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge d'accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants.
- Vous organiserez et superviserez les inscriptions administratives, les inscriptions pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance - des diplômes (APOGEE).
- Vous organiserez l'emploi du temps (HYPERPLANNING/ADE), la gestion des enseignants
- Vous serez en charge de gérer et suivre les stages et établir les conventions de stage
- Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE.
- Vous établirez des tableaux de bord, des brochures d'information, des notices présentant la filière
- Vous serez en charge de saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports, courriers, .)
- Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, classer et archiver les documents et informations reçus
- Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants
- Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions et suivre l'application des décision
- Vous traiterez et suivre les dossiers d'admission et les dossiers d'inscription
- Vous participerez aux autres événements de l'UFR (examens LAS, concours, examens facultaires.)
Profil recherché :
Vous possédez :
- Le sens de l'organisation, de la rigueur
- Le sens de la confidentialité
- Le sens du relationnel
- Une bonne expression écrite et orale
- La capacité à pouvoir travailler en équipe
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et de scolarité
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
