informations générales
Issy-les-Moulineaux
Missions
Accueil et interface avec l'extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), en face à face, par téléphone et/ou messages
électroniques
Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier,
etc.) et missions
Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable des études
(absences, notes, difficultés particulières).
Gestion administrative des Etudes
Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures ; notamment diffuser des informations à
destination des étudiants sur le site AGORA, par mail si nécessaire.
Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours.
Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.
Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants.
Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place par le service des Etudes.
Créer les groupes de TD et/ou suivre leurs modifications.
Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.
Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
Organiser l'information des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent en lien avec le responsable pédagogique.
Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études (relevés des notes, évaluation, etc.).
De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation. Organisation logistique
Relayer les dysfonctionnements des moyens pédagogiques au service compétent.
Organiser les examens, les jurys et le contrôle continu, en lien avec le responsable des Etudes : planification, collecte et reproduction des
sujets, édition des listes d'étudiants, réservation de salles et matériels, remise des copies, encodage des notes, etc.
Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.
Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux ; modifier les
attributions de salles si nécessaire. Vérifier la disponibilité des matériels.
Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants (réunion parents-professeurs, réunion des enseignants, réunion de consultation de copie, etc.).
Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité (remises de diplômes, des colloques et journées de recherche, etc.).
Participer à la vie de l'entité, la Faculté ou de l'Université (journées de prérentrée, portes ouvertes, tournées d'informations, colloques, etc.) et représenter l'entité, la Faculté ou l'Université lors de ces manifestations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil et interface avec l'extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), en face à face, par téléphone et/ou messages
électroniques
Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier,
etc.) et missions
Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable des études
(absences, notes, difficultés particulières).
Gestion administrative des Etudes
Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures ; notamment diffuser des informations à
destination des étudiants sur le site AGORA, par mail si nécessaire.
Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours.
Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.
Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants.
Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place par le service des Etudes.
Créer les groupes de TD et/ou suivre leurs modifications.
Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.
Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
Organiser l'information des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent en lien avec le responsable pédagogique.
Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études (relevés des notes, évaluation, etc.).
De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation. Organisation logistique
Relayer les dysfonctionnements des moyens pédagogiques au service compétent.
Organiser les examens, les jurys et le contrôle continu, en lien avec le responsable des Etudes : planification, collecte et reproduction des
sujets, édition des listes d'étudiants, réservation de salles et matériels, remise des copies, encodage des notes, etc.
Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.
Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux ; modifier les
attributions de salles si nécessaire. Vérifier la disponibilité des matériels.
Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants (réunion parents-professeurs, réunion des enseignants, réunion de consultation de copie, etc.).
Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité (remises de diplômes, des colloques et journées de recherche, etc.).
Participer à la vie de l'entité, la Faculté ou de l'Université (journées de prérentrée, portes ouvertes, tournées d'informations, colloques, etc.) et représenter l'entité, la Faculté ou l'Université lors de ces manifestations.
