informations générales
Boulogne-Billancourt
Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute pour son service AEMO-AED un(e) SECRETAIRE en CDI.
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire elle assure :
- L'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que la prise de messages pour les professionnels.
- Le traitement du courrier : arrivée, départ, enregistrement, transmission etc.
- La rédaction et la mise en forme des rapports et des notes à destinations des juges, du Conseil départemental et d'autres partenaires.
- Le suivi horaire de l'équipe sur le logiciel de planning (Planning First).
- Le suivi des dossiers des usagers : ouverture, classement, archivage.
- Le suivi de l'activité du service ainsi que les statistiques mensuelles et annuelles en lien avec la direction du Pôle.
- Le suivi des stocks des consommables et des fournitures et transmission des commandes.
Compétences requises : Connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité à communiquer, être force de proposition et en capacité de prendre des initiatives.
Heures de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Profil souhaité : Formation en secrétariat et expérience dans le secteur social.
Type de contrat : CDI temps plein
Convention-collective/rémunération : CCN 66
Avantages divers : Remboursement 60% abonnement transports en commun, complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, contrat de prévoyance, œuvres sociales du Comité social et économique, ticket restaurant
Date de début du contrat : à pourvoir immédiatement
Poste basé à Boulogne-Billancourt.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute pour son service AEMO-AED un(e) SECRETAIRE en CDI.
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire elle assure :
- L'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que la prise de messages pour les professionnels.
- Le traitement du courrier : arrivée, départ, enregistrement, transmission etc.
- La rédaction et la mise en forme des rapports et des notes à destinations des juges, du Conseil départemental et d'autres partenaires.
- Le suivi horaire de l'équipe sur le logiciel de planning (Planning First).
- Le suivi des dossiers des usagers : ouverture, classement, archivage.
- Le suivi de l'activité du service ainsi que les statistiques mensuelles et annuelles en lien avec la direction du Pôle.
- Le suivi des stocks des consommables et des fournitures et transmission des commandes.
Compétences requises : Connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité à communiquer, être force de proposition et en capacité de prendre des initiatives.
Heures de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Profil souhaité : Formation en secrétariat et expérience dans le secteur social.
Type de contrat : CDI temps plein
Convention-collective/rémunération : CCN 66
Avantages divers : Remboursement 60% abonnement transports en commun, complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, contrat de prévoyance, œuvres sociales du Comité social et économique, ticket restaurant
Date de début du contrat : à pourvoir immédiatement
Poste basé à Boulogne-Billancourt.
