Secrétaire

L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour La Maison des Champs, située route du bois de Saint Ladre 95270 Luzarches un(e) :

o Secrétaire (H/F)

CDI Temps Partiel (20 heures/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la CCN 66


Missions :

Rattaché(e) a la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

- Accueil téléphonique et physique
- Diffusion et affichage de l'information
- Actualisation du planning centralisé de RDV et saisie des calendriers des enfants
- Frappe, mise en page et corrections de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports tableaux, etc.)
- Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Sil'Age logiciel de gestion des dossiers des enfants
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service
- Commandes de fournitures et petit matériel de bureau
- Participation aux réunions institutionnelles
- Liens avec les partenaires : ASE,CMP,CMPP,Taxis
- Gestion des vacances des enfants


Profil :

- Diplômes secrétariat
- Maitrise bureautique (office)
- Expérience médico-sociale obligatoire