informations générales
Montrouge
Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute UN / UNE SECRETAIRE (H/F), en CDI temps partiel 50 %, pour son service de Mineurs Non Accompagnés (jeunes âgés entre 16 et 18 ans).
Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire (éducateur spécialisé, psychologue, maîtresse de maison, infirmière), la secrétaire prend en charge le secrétariat général et celui des jeunes.
Les missions se déclinent ainsi :
- Accueil physique et téléphonique du site
- Suivi administratif des dossiers des jeunes du service
- Secrétariat du service : traitement du courrier, suivi administratif des logements des jeunes, suivi du personnel (contrats, documents) en lien avec le service RH, suivi des fournitures des bureau (en lien avec le secrétariat de Direction)
- Secrétariat des usagers
Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques : pack Office, capacité à rédiger, à transmettre et gérer différentes situations de travail, discrétion, rigueur de travail, capacité d'adaptation et d'initiative, capacité à respecter les consignes de travail, autonomie.
Heures de travail : 17h30 hebdomadaires
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Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire (éducateur spécialisé, psychologue, maîtresse de maison, infirmière), la secrétaire prend en charge le secrétariat général et celui des jeunes.
Les missions se déclinent ainsi :
- Accueil physique et téléphonique du site
- Suivi administratif des dossiers des jeunes du service
- Secrétariat du service : traitement du courrier, suivi administratif des logements des jeunes, suivi du personnel (contrats, documents) en lien avec le service RH, suivi des fournitures des bureau (en lien avec le secrétariat de Direction)
- Secrétariat des usagers
Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques : pack Office, capacité à rédiger, à transmettre et gérer différentes situations de travail, discrétion, rigueur de travail, capacité d'adaptation et d'initiative, capacité à respecter les consignes de travail, autonomie.
Heures de travail : 17h30 hebdomadaires
