informations générales
Montgaillard-de-Salies
Dietsmann est le plus grand spécialiste indépendant en opération et maintenance (O&M) et en inspection et ingénierie de maintenance des centrales de production dans le secteur pétrolier et gazier, minier et de la production d'énergie conventionnelle et nucléaire.
La réputation d'excellence dont bénéficie l'entreprise est le résultat de plus de 40 ans de savoirfaire au niveau des sites et des équipements. Nous sommes présents dans 14 pays et nos 4600 employés représentent plus de 60 nationalités. Le respect de la non-discrimination et l'égalité des chances font partie intégrante de nos pratiques en matière de ressources humaines, en particulier lors du recrutement.
MISSIONS :
Rattaché au service chiffrage et aux chargés d'affaires vous aurez pour principales missions :
- Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
- Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents .) ;
- Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables ;
- Assister les chargés d'affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus.) ;
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise ;
- Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets ;
- Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.
PROFIL RECHERCHE :
- Formation théorique et pratique en secrétariat.
- Maitrise de l'anglais oral et écrit indispensable.
- Maîtrise de l'informatique et outils numériques.
- Compétences en gestion administrative.
- Compétences en communication écrite et orale.
LIEUX :
France - Salies du Salat (31).
AVANTAGES :
- 13ième mois + Tickets Restaurants ;
- CSE (chèques vacances, prime rentrée scolaire.) ;
- Participation abonnement transport + forfait mobilité durable.
CONTRAT :
CDD de 6 mois à pouvoir ASAP.
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MISSIONS :
Rattaché au service chiffrage et aux chargés d'affaires vous aurez pour principales missions :
- Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
- Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents .) ;
- Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables ;
- Assister les chargés d'affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus.) ;
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise ;
- Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets ;
- Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.
PROFIL RECHERCHE :
- Formation théorique et pratique en secrétariat.
- Maitrise de l'anglais oral et écrit indispensable.
- Maîtrise de l'informatique et outils numériques.
- Compétences en gestion administrative.
- Compétences en communication écrite et orale.
LIEUX :
France - Salies du Salat (31).
AVANTAGES :
- 13ième mois + Tickets Restaurants ;
- CSE (chèques vacances, prime rentrée scolaire.) ;
- Participation abonnement transport + forfait mobilité durable.
CONTRAT :
CDD de 6 mois à pouvoir ASAP.
