informations générales
Salies-du-Salat
Rattaché au service chiffrage et aux chargés d'affaires vous aurez pour principales missions :
Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents ...) ;
Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables ;
Assister les chargés d'affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus...) ;
Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise ;
Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets ;
Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.
Prise de poste ASAP pour une durée de 6mois
De formation théorique et pratique en secrétariat, vus êtes rigoureux(se), autonome et savez faire preuve d'initiatives. Vous savez interagir avec des interlocuteurs multiples aussi bien en interne qu'en externe.
Vous savez utilisez le Pack Office ainsi que EXCEL de manière avancé et savez parlé et écrire l'anglais technique
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer efficacement sur vos actions, transmettre rapidement les informations.
Polyvalent(e), vos capacités d'adaptation vous permettent de faire aboutir vos projets avec le souci de favoriser la qualité et la satisfaction des clients ou des personnes en interne.
Attention le permis B est obligatoire Travailler avec Actual Carbonne c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un parrainage bien récompensé Un entretien professionnel de qualité Un accompagnement de proximité Une montée en compétence possible Une dématérialisation des contrats et fiches de paie pour un accès illimité, à tout moment Des aides et services dédiés (mutuelle, garde d'enfant, logement, location de véhicules)
Et enfin une équipe dynamique et souriante, qui saura vous accompagner dans votre projet professionnel ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail !
Marianne, Julie, Sandrine, Linda et Emilie vous attendent 7 route de l'Arize, 31390 Carbonne de 8h à 12h et de 14h à 18h ou vous pouvez nous envoyer votre candidature par mail à l'adresse suivante : actual.carbonne(a)groupeactual.eu
Dans le cadre de sa politique diversité, Actual étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
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Assister les chargés d'affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus...) ;
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Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets ;
Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.
Prise de poste ASAP pour une durée de 6mois
De formation théorique et pratique en secrétariat, vus êtes rigoureux(se), autonome et savez faire preuve d'initiatives. Vous savez interagir avec des interlocuteurs multiples aussi bien en interne qu'en externe.
Vous savez utilisez le Pack Office ainsi que EXCEL de manière avancé et savez parlé et écrire l'anglais technique
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer efficacement sur vos actions, transmettre rapidement les informations.
Polyvalent(e), vos capacités d'adaptation vous permettent de faire aboutir vos projets avec le souci de favoriser la qualité et la satisfaction des clients ou des personnes en interne.
Attention le permis B est obligatoire Travailler avec Actual Carbonne c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un parrainage bien récompensé Un entretien professionnel de qualité Un accompagnement de proximité Une montée en compétence possible Une dématérialisation des contrats et fiches de paie pour un accès illimité, à tout moment Des aides et services dédiés (mutuelle, garde d'enfant, logement, location de véhicules)
Et enfin une équipe dynamique et souriante, qui saura vous accompagner dans votre projet professionnel ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail !
Marianne, Julie, Sandrine, Linda et Emilie vous attendent 7 route de l'Arize, 31390 Carbonne de 8h à 12h et de 14h à 18h ou vous pouvez nous envoyer votre candidature par mail à l'adresse suivante : actual.carbonne(a)groupeactual.eu
Dans le cadre de sa politique diversité, Actual étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
