Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

  • Boulogne-Billancourt

Le ou la titulaire du poste exerce ses missions au sein de l'entreprise sous la responsabilité du directeur général

Il ou elle accomplira les taches suivantes :
Téléphone
- Accueil téléphonique

Revues
- Gestion des abonnements,
- Gestion des droits d'auteurs,

Courrier
- Gestion du courrier

Congrès
- Gestion des inscriptions des congressistes (inscriptions, confirmation des inscriptions, contact avec les organismes d'états (PMI, conseils généraux etc)
- Suivi des orateurs
- Commande des billets de train ou d'avion pour les orateurs,
- Préparation des badges, attestation de présence, factures des congressistes
- Présence sur le lieu du congrès pendant l'événement

Compétences attendues :
Travail en équipe, rigueur et fiabilité, réactivité et adaptabilité, autonomie.
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