informations générales
Clichy
Nous recrutons un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) A TEMPS PARTIEL pour un remplacement congé maternité.
Poste à pourvoir MI JUIN 2024.
Une période de tuilage est prévue.
Intermédiaire essentiel entre les enfants, les parents, les professionnels de l'établissement, les partenaires, les prestataires, vous occupez une fonction polyvalente allant de l'accueil à l'organisation et au suivi de plusieurs dossiers en lien direct avec votre collègue et, dans le respect des protocoles et des procédures en vigueur dans l'établissement et à l'accueil.
Missions et responsabilités
- Assure l'accueil téléphonique,
- Assure l'accueil physique,
- Vérifie la réalisation du calendrier des maintenances,
- Veille au suivi des réparations dans l'établissement,
- Accueille les prestataires, les oriente vers leur lieu d'intervention, consigne leur passage dans le registre de sécurité,
- Met à jour tous les documents relatifs à l'organisation à la Maison des enfants et les transmet aux personnes concernées,
- Classe les documents dans les dossiers des enfants,
- Prépare les dossiers des vacances des enfants,
- Saisit les courriers, les différents écrits professionnels,
- Gère en lien avec la CPAM les Couvertures Santé Solidaire des enfants et les remboursements de leurs soins,
- Assure la gestion des clés,
- Veille à la bonne tenue de tous les supports,
- Suit l'entretien des véhicules y compris le contrôle technique, des devis en cours (de leur réception à leur remise en comptabilité) et informe la direction,
- Saisit les menus,
- Assiste l'équipe du placement familial dans les différentes tâches administratives
Temps partiel sur 4 jours : du mardi au jeudi de 09h30 à 15h30 (pause d'une heure) et vendredi de 10h00 à 19h00 (pause d'une heure)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir MI JUIN 2024.
Une période de tuilage est prévue.
Intermédiaire essentiel entre les enfants, les parents, les professionnels de l'établissement, les partenaires, les prestataires, vous occupez une fonction polyvalente allant de l'accueil à l'organisation et au suivi de plusieurs dossiers en lien direct avec votre collègue et, dans le respect des protocoles et des procédures en vigueur dans l'établissement et à l'accueil.
Missions et responsabilités
- Assure l'accueil téléphonique,
- Assure l'accueil physique,
- Vérifie la réalisation du calendrier des maintenances,
- Veille au suivi des réparations dans l'établissement,
- Accueille les prestataires, les oriente vers leur lieu d'intervention, consigne leur passage dans le registre de sécurité,
- Met à jour tous les documents relatifs à l'organisation à la Maison des enfants et les transmet aux personnes concernées,
- Classe les documents dans les dossiers des enfants,
- Prépare les dossiers des vacances des enfants,
- Saisit les courriers, les différents écrits professionnels,
- Gère en lien avec la CPAM les Couvertures Santé Solidaire des enfants et les remboursements de leurs soins,
- Assure la gestion des clés,
- Veille à la bonne tenue de tous les supports,
- Suit l'entretien des véhicules y compris le contrôle technique, des devis en cours (de leur réception à leur remise en comptabilité) et informe la direction,
- Saisit les menus,
- Assiste l'équipe du placement familial dans les différentes tâches administratives
Temps partiel sur 4 jours : du mardi au jeudi de 09h30 à 15h30 (pause d'une heure) et vendredi de 10h00 à 19h00 (pause d'une heure)
