informations générales
Hénin-Beaumont
Nous recherchons pour le service Urbanisme et Foncier un(e) secrétaire polyvalent(e)
Votre mission :
Assister le Reponsable du service Urbanisme & Foncier et les agents instructeurs dans les diverses procédures d'urbanisme et foncier. Effectuer l'accueil téléphonique et être l'interface avec les usagers institutionnels et professionnels
Vos activités :
- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Répondre aux demandes des usagers et professionnels (notamment les notaires et aménageurs) sur les procédures applicables à leurs projets
- Transmission des documents d'urbanisme applicables (PLU, RLP, SCOT)
- Gérer les parapheurs, rédiger les courriers, arrêtés, décisions à la demande du chef de service
- Rédiger des actes en soutien et sur éléments fournis par les agents instructeurs
- Réceptionner et trier le courrier quotidien
- Alimenter les tableaux de bord et agendas mutualisés du service
Compétences requises :
- Maitriser le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maitriser parfaitement les outils bureautiques : Internet, Excel, Woed, Outlook
- Aptitude à se former sur le droit de l'urbanisme et les procédures foncières
- Aptitude à utiliser des outils informatiques utiles à la transmission d'information (géoportail, logiciels urbanisme et foncier, Google Earth, Cadastre)
- Assister le responsable de service et les agents instructeurs comme interface au quotidien
Conditions d'exercice :
- Travail à temps complet
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable de Service auprès duquel l'agent travaille
- Obligation de discréation et de confidentialité
- Activité définie par le responsable de service
- Outils bureautique : Internet, Word, Excel
- Rigueur juridique et confidentialité des missions
Rémunération selon le barème de la fonction publique territoriale (Catégorie C Adjoint administratif)
Pour postuler, merci de transmettre CV et Lettre de Motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission :
Assister le Reponsable du service Urbanisme & Foncier et les agents instructeurs dans les diverses procédures d'urbanisme et foncier. Effectuer l'accueil téléphonique et être l'interface avec les usagers institutionnels et professionnels
Vos activités :
- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Répondre aux demandes des usagers et professionnels (notamment les notaires et aménageurs) sur les procédures applicables à leurs projets
- Transmission des documents d'urbanisme applicables (PLU, RLP, SCOT)
- Gérer les parapheurs, rédiger les courriers, arrêtés, décisions à la demande du chef de service
- Rédiger des actes en soutien et sur éléments fournis par les agents instructeurs
- Réceptionner et trier le courrier quotidien
- Alimenter les tableaux de bord et agendas mutualisés du service
Compétences requises :
- Maitriser le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maitriser parfaitement les outils bureautiques : Internet, Excel, Woed, Outlook
- Aptitude à se former sur le droit de l'urbanisme et les procédures foncières
- Aptitude à utiliser des outils informatiques utiles à la transmission d'information (géoportail, logiciels urbanisme et foncier, Google Earth, Cadastre)
- Assister le responsable de service et les agents instructeurs comme interface au quotidien
Conditions d'exercice :
- Travail à temps complet
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable de Service auprès duquel l'agent travaille
- Obligation de discréation et de confidentialité
- Activité définie par le responsable de service
- Outils bureautique : Internet, Word, Excel
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Rémunération selon le barème de la fonction publique territoriale (Catégorie C Adjoint administratif)
Pour postuler, merci de transmettre CV et Lettre de Motivation
