informations générales
Lodève
MISSIONS:
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat:
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
- Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers:
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés
d'Accompagnement par l'envoi de questionnaire
s aux familles, la mise à
jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour
transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc)
CANDIDATURE AVANT LE 21-04-24.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accomplir les tâches courantes de secrétariat:
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
- Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers:
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés
d'Accompagnement par l'envoi de questionnaire
s aux familles, la mise à
jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour
transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc)
CANDIDATURE AVANT LE 21-04-24.
