informations générales
Lodève
Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc).
Date de prise de poste : 22/04/2024
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de base 411 (soit 1766,92€ brut mensuel). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Candidature à adresser à :
Madame la Directrice
APSH 34 - DITEP/SESSAD Campestre
1120, Route de Bédarieux
34700 LODEVE
* Condition d'accès à l'emploi :
- L'accès est possible à partir de formations de niveau 4 (anciennement IV).
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
Savoirs :
-Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
-Connaître les modalités d'accueil
Savoir- faire :
-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
-Savoir gérer les relations avec les différents partenaires
Savoir- être :
-Capacité à être méthodique et organisé
-Capacité à respecter la confidentialité
-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc).
Date de prise de poste : 22/04/2024
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de base 411 (soit 1766,92€ brut mensuel). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Candidature à adresser à :
Madame la Directrice
APSH 34 - DITEP/SESSAD Campestre
1120, Route de Bédarieux
34700 LODEVE
* Condition d'accès à l'emploi :
- L'accès est possible à partir de formations de niveau 4 (anciennement IV).
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
Savoirs :
-Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
-Connaître les modalités d'accueil
Savoir- faire :
-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
-Savoir gérer les relations avec les différents partenaires
Savoir- être :
-Capacité à être méthodique et organisé
-Capacité à respecter la confidentialité
-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire
