Secrétaire médical / médicale

Poste à pourvoir en juillet.
Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures à l'établissement.
- Assure la réception, le classement et la transmission des factures et documents annexes.
- Assure la gestion du courrier, sa dématérialisation et son classement numérique et papier.
- Accueille, informe et dirige.
- Assure la gestion administrative et la mise à jour des dossiers numériques et papiers des dossiers résidents.
- Assure la gestion des réservations (salles, matériels, véhicules).
- Assure la gestion des dossiers d'admission et la préparation des commissions d'admission.
- Assure la préparation du suivi comptable des caisses Résidents/fonctionnement.
- Assure la réalisation de la facturation des séjours des Résidents.
- S'implique dans la mise en œuvre de la démarche qualité, s'investit dans le projet de l'établissement et dans l'évaluation des pratiques.
- S'engage à respecter et à mettre en application l'ensemble des décisions prises en équipe, les protocoles, les recommandations de bonnes pratiques professionnelles...
Diplômes requis :

- BTS secrétariat
- BTS comptabilité
- Diplôme de secrétaire médicale
Savoirs, (connaissances théoriques) :
- Approche de la législation relative au médico-social.
- Connaissances comptables, facturation spécifique médico-sociale serait appréciée
- Bonne connaissance des techniques d'accueil et de communication.
Savoirs faire, (maîtrise de méthodes, d'outils.) :
- Sens de l'organisation.
- Savoir accueillir.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à recueillir et transmettre des informations.
- Avoir le sens des priorités.
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels nécessaires.
Savoirs être (comportement de travail, contrôle de soi, sociabilité.) :
- Maîtrise de soi.
- Adaptabilité.
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Sens de la discrétion.
- Esprit d'initiative.