Secrétaire du bâtiment

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant travaux H/F.

Description du poste :

Missions :

- Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Quelques devis
- Commandes factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt facture sur chorus
- Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantiers
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client sur SAGE
- Relance des documents adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification des documents
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation.)

De formation BAC+2 au minimum dans le bâtiment, vous avez au minimum 3 ans d'expériences réussies sur un poste d'assistant travaux/technique/chantier.

Points obligatoires :
- Expérience dans le bâtiment
- Horaires : 39h du L au V 08h - 17h
- Salaire : 36K brut maximum

Compétences appréciées :
- Sage 100
- Expérience dans le bâtiment

Vous êtes/avez :
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)
- Maîtrise du pack office
- Très bon relationnel
- Dynamique

Poste à pourvoir dès maintenant