informations générales
Saint-Brieuc
CDD
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du Service Logements, et en lien avec la secrétaire actuelle du service, il (elle) devra assurer les missions suivantes :
- Gestion des tâches administratives du service (tous documents administratifs selon les procédures du service).
- Gestion des délibérations (mise en forme et circuit de diffusion).
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
- Création et mise à jour de tableaux de bord (avancement opérations, suivi financements, ordre de service, procès-verbal de réception et achèvement des travaux).
- Préparation administrative des dossiers travaux (PV de réception et de levée des réserves, suivi et gestion des EDL après travaux.) et des dossiers dommages ouvrages.
- Gestion et suivi administratif des dossiers de financement (dont FEDER), relations avec les collectivités locales et les intercommunalités (Région, Département, Pays) pour les opérations de réhabilitation et d'acquisition/amélioration.
- Gestion administrative des diagnostics amiante (lien avec les prestataires extérieurs, et le service QSE).
- Reporting des réclamations et des facturations (relance des entreprises, bons de commandes).
- Suivi des concessionnaires et lien avec les chargés d'opérations.
- Suivi administratif des dossiers de CEE, de TFPB NRJ et HAND.
- Participe aux vérifications des pièces administratives nécessaires et aux respects des procédures.
- Relations avec les autres Directions.
- Polyvalence sur d'autres activités de secrétariat de Direction du Patrimoine
Profil recherché :
- Niveau baccalauréat / formation secrétariat/assistanat
- Expérience professionnelle administrative acquise dans le secteur du bâtiment et dans le suivi de dossiers administratifs ou techniques, en particulier liés à des dispositifs de financement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée (Excel) notamment pour assurer le suivi et la mise à jour de nos bases de données
- Connaissance du logement social appréciée
- Rigoureux (se), organisé(e), disponible, confidentialité, polyvalence, rapidité, il (elle) devra démontrer une forte capacité au travail en équipe
Conditions de recrutement :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
- Poste classé C2N1 : de 1906 € à 2544€ brut/mois, rémunération en fonction de l'expérience professionnelle
- Poste à temps complet basé à Saint-Brieuc (Rue Parmentier)
- Poste à pourvoir rapidement
Les + : Tickets Restaurant (prise en charge à 60%), Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), 13ème mois, flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Responsable du Service Logements, et en lien avec la secrétaire actuelle du service, il (elle) devra assurer les missions suivantes :
- Gestion des tâches administratives du service (tous documents administratifs selon les procédures du service).
- Gestion des délibérations (mise en forme et circuit de diffusion).
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
- Création et mise à jour de tableaux de bord (avancement opérations, suivi financements, ordre de service, procès-verbal de réception et achèvement des travaux).
- Préparation administrative des dossiers travaux (PV de réception et de levée des réserves, suivi et gestion des EDL après travaux.) et des dossiers dommages ouvrages.
- Gestion et suivi administratif des dossiers de financement (dont FEDER), relations avec les collectivités locales et les intercommunalités (Région, Département, Pays) pour les opérations de réhabilitation et d'acquisition/amélioration.
- Gestion administrative des diagnostics amiante (lien avec les prestataires extérieurs, et le service QSE).
- Reporting des réclamations et des facturations (relance des entreprises, bons de commandes).
- Suivi des concessionnaires et lien avec les chargés d'opérations.
- Suivi administratif des dossiers de CEE, de TFPB NRJ et HAND.
- Participe aux vérifications des pièces administratives nécessaires et aux respects des procédures.
- Relations avec les autres Directions.
- Polyvalence sur d'autres activités de secrétariat de Direction du Patrimoine
Profil recherché :
- Niveau baccalauréat / formation secrétariat/assistanat
- Expérience professionnelle administrative acquise dans le secteur du bâtiment et dans le suivi de dossiers administratifs ou techniques, en particulier liés à des dispositifs de financement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée (Excel) notamment pour assurer le suivi et la mise à jour de nos bases de données
- Connaissance du logement social appréciée
- Rigoureux (se), organisé(e), disponible, confidentialité, polyvalence, rapidité, il (elle) devra démontrer une forte capacité au travail en équipe
Conditions de recrutement :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
- Poste classé C2N1 : de 1906 € à 2544€ brut/mois, rémunération en fonction de l'expérience professionnelle
- Poste à temps complet basé à Saint-Brieuc (Rue Parmentier)
- Poste à pourvoir rapidement
Les + : Tickets Restaurant (prise en charge à 60%), Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), 13ème mois, flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS
