informations générales
Mougins
Nous rejoindre, c'est s'engager au sein d'une société en pleine expansion, dans un domaine éthique et responsable, avec un environnement dynamique, familial et motivant.
Poste recherché : Secrétaire de direction (H/F)
Phoventure est une petite entreprise et votre polyvalence sera très rapidement mis à profit pour effectuer les tâches suivantes :
- En collaboration avec l'ingénieur développement projets :
o Suivi des promesses de bail avec les prestataires externes : réception, signature, archivage
o Suivi du développement projet : devis, paiement des acomptes, factures
o Suivi des demandes de raccordement
o Interlocuteurs : apporteurs d'affaires, services de l'état, bureaux d'études, architecte, notaire, avocat
- En collaboration avec l'ingénieur construction :
o Suivi des contrats, devis, acompte et factures avec les fournisseurs
o Suivi du volet assurances et bureaux de contrôles
o Assistance sur la finalisation des contrats ENEDIS avec mise en place des établissements secondaires des sociétés projets
o Archivage des données
- En collaboration avec l'ingénieur responsable de la maintenance :
o Suivi de la relation avec les bailleurs
o Suivi des sinistres avec les bailleurs et les assurances
o Suivi des fournisseurs : devis, acomptes, factures
- En collaboration avec la responsable administrative :
o Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable
o Gestion de la paie, note de frais
o Gestion de la trésorerie
o Facturation ENEDIS
o Suivi des démarches administratives de création de sociétés
o Interaction avec les services fiscaux
o Assistance dans le montage des dossiers de financement bancaire
L'entreprise est en pleine structuration et phase de développement rapide. Vous aurez donc l'opportunité d'apporter votre contribution à la structuration des processus et l'amélioration de ceux en place et participer à la croissance de Phoventure.
Du fait de la nature de vos tâches vous serez en échange directe avec la direction de l'entreprise et pourrez participer à l'élaboration de la stratégie. Nous attachons une grande importance à ce que tous les membres de l'équipe puissent apporter contribution au-delà du périmètre de leur poste.
Salaire entre 25 000€ et 35 000€ brut annuel hors prime en fonction de l'expérience et du profil.
Bureaux récents, climatisation, horaires flexibles, télétravail à discuter.
Lieu de travail : Mougins (06)
Le profil recherché
- De formation supérieur minimum Bac+3
- Grande polyvalence, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, méthodique
- Connaissance et ou expérience en comptabilité, gestion de trésorerie
- Notions et ou expérience du juridique
- Vous avez un intérêt pour le secteur des énergies renouvelables et de la construction
- Vous savez travailler en équipe et aimez prendre des initiatives
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous avez un niveau d'anglais correct (minimum B1)